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CDI
Temps plein
Equipage de jet privé
Dirigeant de société dont le siège social est situé à Paris 8 ème recherche un(e) Assistant(e) de Direction en responsabilité de ses affaires privées et professionnelles. Poste à pourvoir dès que possible. CDI - temps plein.
2400 CAG
September 9, 2024
CDI
Temps plein
Equipage de jet privé
Particulier résidant à Paris 2ème arrondissement recherche un(e) assistant(e) personnel(le) expérimenté(e) H/F pour s'occuper de l'agenda personnel d'un artiste. L'agenda et le planning change constamment. Le planning est programmé puis déprogrammé quotidiennement dû à l'activité de Monsieur. L'assistant(e) personnel(le) H/F recherché(e) devra faire preuve de très grande flexibilité. Le poste est à pourvoir immédiatement.
2388 PAL
September 9, 2024
CDI
Temps plein
Equipage de jet privé
Société située dans le 1er arrondissement de Paris recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) de direction expérimenté(e) H/F pour s’occuper de l’agenda personnel du CEO. L’agenda et le planning changent constamment. L’Assistant(e) recherché(e) devra faire preuve de grande flexibilité, autonomie et initiative. L’Assistant(e) travaillera à temps plein du lundi au vendredi. Il s’agit d’un CDI et le salaire brut annuel est d’environ 70K€ brut + participation + intéressement + bonus. Le poste est à pourvoir dès février / mars 2023.
2442 CAO
September 9, 2024
CDI
Temps plein
Equipage de jet privé
Famille UHNW propriétaire de plusieurs propriétés recherche un/e assistant(e) personnel(le) privé(e) à Paris, France, afin gérer toutes leurs activités liées à leur vie personnelle. Poste à pourvoir dès que possible. CDI - 40h/semaine.
2443 CAE
September 9, 2024
CDI
Temps plein
Equipage de jet privé
Nous recherchons pour notre client une Hôtesse (H/F) afin d’assurer le quotidien du pôle accueil d’une société familiale basée à Paris dans le 8 ème arrondissement. Cette personne sera en charge de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients. Poste évolutif sur de l’assistanat administratif. Le poste est un CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.
2469 CAL
September 9, 2024
CDI
Temps plein
Equipage de jet privé
Artiste travaillant dans le 2ème arrondissement recherche un(e) assistant(e) personnel(le) expérimenté(e) H/F pour s'occuper de son agenda personnel et travailler sous la supervision de l'assistante personnelle sénior. L'artiste a un changement de planning constant qui demande beaucoup de souplesse d'esprit et de flexibilité quand au mouvement sur l'organisation journalière. Le poste est à pourvoir immédiatement.
2482 CAO
September 9, 2024
CDI
Temps plein
Equipage de jet privé
Notre client recherche un(e) assistant(e) de direction à Paris 75007, pour l’appuyer dans l’exploitation dynamique de ses deux sociétés Parisiennes. Le/la candidat(e) idéal(e) sera moderne, rigoureux(se) et énergique. Autonome, et doté(e) d’une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans une mission similaire, les outils technologiques actuels n’ont aucun secret pour lui/ elle.
2484 CAE
September 9, 2024

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u'est-ce qui fait un Bon Candidat au Poste d'Assistant Personnel ?

Nous travaillons avec de nombreux individus ultra fortunés, et si nous leur demandions ce dont ils ne pourraient pas se passer, « mon assistant personnel » est souvent la première réponse. Les assistants personnels sont devenus absolument essentiels dans le monde des personnes fortunées. Lorsque vous gérez plusieurs entreprises, des propriétés sur trois continents et un emploi du temps familial, vous avez besoin de quelqu’un d’exceptionnel.

Morgan & Mallet a passé plus d’une décennie à comprendre ce qui distingue les bons assistants personnels des vraiment exceptionnels. La différence ne concerne pas seulement la réservation de restaurants ou la gestion des agendas (bien que vous fassiez beaucoup de cela). Il s’agit de connaître les préférences de votre client avant qu’il ne les connaisse lui-même.

Comme le dit Morgan, notre cofondateur : « L’assistant personnel est absolument essentiel quand on est très riche. Ces personnes sont incroyablement occupées, elles ont donc besoin de quelqu’un pour gérer les réservations — hôtels, restaurants, arrangements de voyage. On ne peut pas remplacer cela par l’IA. Vous avez besoin d’un être humain qui connaît votre patron, comprend ses habitudes, ce qu’il aime et n’aime pas. »

Cette perspicacité humaine compte. Morgan note également :  » Certains clients milliardaires ont quatre ou cinq assistants personnels, pas seulement un. Par exemple, j’ai vu des clients avec un assistant pour les États-Unis, un assistant pour l’Europe, différents assistants pour différentes régions parce qu’ils gèrent tellement de choses. »

Chez Morgan & Mallet, notre philosophie de placement reflète ce que Laurine, notre autre cofondatrice, a appris au fil des années de recrutement. La mise en correspondance du candidat et du client va bien au-delà des CV.

Il s’agit des petites choses qui ne sont souvent pas détectées dans les candidatures standard. Des choses que les candidats au poste d’assistant personnel ont peut-être faites mais auxquelles ils ne pensent pas à faire référence.  » Les candidats oublient de mentionner ces moments parce qu’ils ne se sont produits qu’une ou deux fois. Mais ces histoires révèlent le caractère « , explique Laurine.

Nous recherchons des assistants personnels qui vont naturellement au-delà de ce qui est écrit dans une description de poste, et c’est l’une des raisons pour lesquelles les candidats et les clients reviennent vers nous.

Là où les Assistants Personnels Transforment leur Carrière

La demande en assistants personnels ne fait pas que croître, elle explose. Morgan, notre cofondateur, confirme : « Nous recevons un nombre énorme de demandes. L’assistant personnel est définitivement dans notre top cinq des postes les plus demandés. Avec de nouvelles entreprises, de nouvelles start-ups, de plus en plus d’entrepreneurs qui émergent dans le monde entier, les demandes ne cessent d’augmenter. »

Pourquoi la Demande en Assistants Personnels Continue d'Augmenter

Pourquoi la Demande en Assistants Personnels Continue d’Augmenter

Si vous êtes déjà assistant personnel ou souhaitez intégrer ce secteur, c’est le bon moment.

Il existe plusieurs raisons à cettedemande sans précédent :

L’Essor des Entrepreneurs : Chez Morgan & Mallet, nous estimons que 80 à 90 % des demandes d’assistants personnels proviennent d’entrepreneurs, et non de cadres d’entreprise traditionnels. Les fondateurs de startups technologiques, les PDG de jeunes entreprises, les dirigeants de capital-investissement et les entrepreneurs en série ont besoin d’assistants personnels capables de s’adapter à des emplois du temps rapides et imprévisibles.

La Concentration des Richesses : À mesure que la richesse se concentre entre moins d’individus, ces personnes gèrent des vies de plus en plus complexes qui nécessitent un soutien.

La Mobilité Mondiale : Les familles fortunées se déplacent constamment. Comme Morgan l’a observé dans le secteur :  » Les personnes riches se relocalisent d’Europe vers le Moyen-Orient et les États-Unis. Lorsqu’elles déménagent, elles apportent leurs attentes en matière de style de vie et ont besoin d’assistants personnels capables de coordonner à travers les fuseaux horaires et les cultures. »

La Préférence pour la Confidentialité après la COVID : Depuis la COVID, les personnes fortunées préfèrent de plus en plus faire des affaires depuis leur domicile privé plutôt que dans des restaurants ou des hôtels. Ce changement nécessite des assistants personnels qualifiés dans la coordination de réunions privées et la gestion du personnel de maison lors d’événements.

États-Unis : Le Marché des Assistants Personnels le Plus Fort

Les États-Unis offrent les salaires d’assistants personnels les plus élevés au monde et les opportunités les plus diversifiées. La Floride attire les familles qui se relocalisent. La Californie est favorable aux entrepreneurs technologiques. New York accueille de nombreux entrepreneurs en finance et immobilier. Le Texas compte des dirigeants du secteur de l’énergie.
Fourchette de salaire (États-Unis) : 80 000 $ – 250 000 $+

Les assistants personnels débutants soutenant un seul client commencent généralement entre 80 000 $ et 100 000 $. Les assistants personnels expérimentés travaillant avec des emplois du temps complexes gagnent entre 120 000 $ et 180 000 $. Les assistants personnels seniors coordonnant plusieurs propriétés ou soutenant des dirigeants de haut niveau atteignent 180 000 $ à 250 000 $+.

Émirats Arabes Unis : Rémunération Élevée et Exonérée d’Impôts

Dubaï et Abu Dhabi font partie du marché des assistants personnels peut-être le plus recherché au monde. Morgan note que des Européens et des Britanniques fortunés se relocalisent aux Émirats pour des avantages fiscaux, apportant des attentes sophistiquées en matière de soutien par assistant personnel.

Fourchette de salaire (EAU) : 300 000 AED – 900 000 AED+ (les candidats européens, britanniques et américains demandent généralement davantage)

Cela représente environ 82 000 $ à 245 000 $+ USD entièrement exonérés d’impôts. Le logement est généralement fourni et les billets d’avion pour rentrer chez soi peuvent être inclus. L’extrémité supérieure de cette fourchette rivalise avec la rémunération des cadres supérieurs dans de nombreux pays.

Royaume-Uni : Plus Traditionnel

Londres reste un grand hub pour les assistants personnels, particulièrement dans la finance, le capital-investissement et les affaires internationales. Les assistants personnels britanniques sont recherchés à l’international pour leur professionnalisme, leur discrétion et leurs compétences en communication.

Fourchette de salaire (Royaume-Uni) : 60 000 £ – 135 000 £+

Les assistants personnels basés à Londres gagnent généralement 20 à 30 % de plus que les postes régionaux dans le reste du pays. Les assistants personnels soutenant des clients UHNW à Mayfair, Chelsea ou Knightsbridge ont généralement les salaires les plus élevés.

Suisse : Rémunération Européenne Élevée

La communauté bancaire privée de Genève et Zurich génère une forte demande en assistants personnels.

Les assistants personnels multilingues (anglais, français, allemand, italien) sont très importants ici.

Fourchette de salaire (Suisse) : 90 000 CHF – 130 000 CHF+

Monaco : De Grandes Opportunités

La concentration de résidents UHNW à Monaco crée une forte demande en assistants personnels. Les compétences bilingues français-anglais sont vraiment importantes.

Fourchette de salaire (Monaco) : 70 000 € – 100 000 €+

Arabie Saoudite : Émergence Internationale

Les clients de Riyad et Djeddah peuvent rechercher des assistants personnels formés en Europe, au Royaume-Uni et aux États-Unis.

Fourchette de salaire (Arabie Saoudite) : 72 000 SAR – 120 000 SAR+ (les candidats européens, britanniques et américains sont souvent demandés).

Ce qui Distingue les Meilleurs Assistants Personnels des Autres

Les compétences techniques vous permettent d’entrer dans la conversation pour les postes d’assistant personnel, mais nous avons constaté à travers tous les placements que nous effectuons que ce sont les compétences relationnelles qui vous rendent véritablement indispensable.

Compétences Techniques Essentielles

– Gestion d’agenda (gestion des emplois du temps à travers différents fuseaux horaires, anticipation des conflits).

– Coordination des voyages (réservation de jets privés, première classe commerciale, hôtels, visas, exigences en matière d’immigration).

– Gestion des communications (filtrage des e-mails, priorisation des appels, rédaction de correspondances).

– Organisation d’événements (coordination de dîners, réunions d’affaires, célébrations familiales, fonctions d’entreprise).

– Gestion des fournisseurs (établissement de relations avec les hôtels, restaurants, compagnies aériennes, prestataires de services).

– Compétences technologiques (Microsoft 365, Google Workspace, outils de gestion de projet, systèmes CRM).

– Gestion documentaire (organisation des contrats, documents juridiques, dossiers financiers avec une confidentialité absolue).

Les Compétences Relationnelles qui Vous Rendent Vraiment Irremplaçable

Comme Laurine, notre cofondatrice, l’a découvert à travers des milliers de placements, le réseautage sur LinkedIn s’avère crucial pour l’avancement de carrière des assistants personnels. « Pour des postes comme gestionnaire de maison ou assistant personnel, le réseautage repose fortement sur LinkedIn et le maintien de liens avec d’anciens collègues qui pourraient vous recommander pour de nouveaux postes. »

Les meilleurs assistants personnels, selon notre expérience, possèdent :

Anticipation: Savoir ce dont votre client a besoin avant qu’il ne le demande. Remarquer les habitudes (il veut toujours un café à 10h, il préfère les sièges côté couloir dans les vols de plus de trois heures, il a besoin de 15 minutes pour décompresser entre des réunions consécutives).

Discrétion: Vous entendrez des discussions commerciales confidentielles, des affaires familiales, des détails financiers. La confidentialité absolue n’est pas optionnelle, elle est fondamentale. Sang-froid : Les assistants personnels exceptionnels résolvent les problèmes calmement pendant que leur client ne sait pas quelle catastrophe vient d’être évitée.

Intelligence Culturelle: Vous pourriez soutenir un client britannique faisant des affaires à Dubaï, planifier des réunions avec des partenaires japonais et coordonner des voyages à travers l’Amérique du Sud. Comprendre les cultures est vraiment important. Intelligence

Émotionnelle: Lire l’humeur de votre client et s’adapter en conséquence distingue les bons assistants personnels des exceptionnels. Savoir quand ils ont besoin d’espace par rapport à quand ils ont besoin d’un briefing. Comprendre quelles interruptions justifient réellement de les déranger en réunion.

Nous avons constaté que les clients avec lesquels nous travaillons souhaitent vraiment ces qualités. Ce sont souvent des compétences qui ne peuvent pas être enseignées, mais qui ont le plus d’impact dans un poste. Beaucoup de nos meilleurs assistants personnels possèdent ces compétences, c’est pourquoi ils sont recherchés et obtiennent les meilleurs postes.

Pourquoi les Assistants Personnels font-ils confiance à Morgan & Mallet

Pourquoi les Assistants Personnels Exceptionnels Choisissent Morgan & Mallet

Nous Plaçons des Assistants Personnels depuis Plus de 10 Ans sur Six Continents

Des penthouses de Londres aux domaines de Miami, des villas de Dubaï aux propriétés de la Silicon Valley, des chalets suisses aux appartements de Monaco, Morgan & Mallet a placé des assistants personnels dans de nombreux endroits. Notre cofondateur Morgan apporte une perspective unique.

Avant d’entrer dans le recrutement, il a travaillé comme majordome dans des environnements de maisons de luxe. « On apprend rapidement que les clients fortunés exigent la perfection. Tout doit fonctionner sans faille. C’est la norme que nous appliquons à chaque placement d’assistant personnel », explique Morgan.

Les placements d’assistants personnels nécessitent de la patience. Comme Cara, l’une de nos recruteuses, l’a appris en plaçant un poste hybride complexe de gouvernante/femme de chambre : « Les clients sous-estiment fréquemment le temps que prennent les recherches de qualité. Plus de planification, de flexibilité et de clarté dès le départ crée des processus plus fluides et des correspondances à long terme nettement meilleures. »

Nous appliquons cette philosophie aux placements d’assistants personnels. Plutôt que de précipiter les candidats à travers les entretiens pour conclure un placement, nous prenons le temps de comprendre si le candidat et le poste sont le bon choix.

Notre clientèle comprend des entrepreneurs technologiques, des leaders de l’industrie du divertissement, des dirigeants de capital-investissement, des familles royales, des magnats de l’immobilier et des chefs d’entreprise sur tous les grands marchés. Beaucoup nous découvrent via des recherches Google, mais nos meilleurs placements proviennent de recommandations au sein de la communauté UHNW.

Comme le note Morgan : « Les personnes fortunées existent dans tous les pays. Nous plaçons du personnel partout, en Europe, aux États-Unis, au Moyen-Orient, même en Afrique, en Russie, en Iran, en Irak. Ils nous trouvent en ligne parce que nous avons bâti une réputation de discrétion et de qualité. »

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