Offre d'emploi d'assistante de direction-[H-F]

Assistanat de Direction: Tenue de l’agenda, organisation des réunions, des déplacements Réservations de billets, places (restaurants, hôtels...) Organisation de voyages et déplacements (prospection, contacts agences voyages...) Assistanat privé pour Madame (agenda, réservations, vacances, courses, achats, shopping...) Gestion et suivi des contrats d’assurance, abonnements, factures diverses à régler suivant calendrier Préparation des bilans des sociétés en collaboration avec l’équipe comptable Suivi des acquisitions immobilières avant et après l’achat: Relations avec les notaires, gestion travaux, suivi factures et dépenses, gestion locative. Contrôle et suivi des budgets Assistanat marketing et communication: Planification et gestion d’évènements, création de supports marketing Gestion, classement et archivage des dossiers administratifs liés aux affaires professionnels et personnelles Relations avec les banques Recherche et identifications d’experts: stylistes, architectes.. Gestion des pièces d’identité et papiers Récupération de colis, courses, paquets Reporting l'employeur Mise en place de tableaux et outils de suivi (dépenses, achats...) Interface avec les prestataires, fournisseurs Appels d’offres et suivi des devis Suivi des échéances (abonnements, contrats..)