A la recherche d’un
assistant personnel ?
Trouvez un professionnel compétent pour simplifier votre quotidien
Si vous êtes à la recherche d’un assistant personnel capable de simplifier votre quotidien, appuyez-vous sans hésiter sur l’expertise de Morgan & Mallet. Avec plus de 10 ans d’expérience dans le recrutement de personnel de maison, notre agence saura trouver le professionnel idéal pour vous ou votre famille.
Réussir un tel recrutement est loin d’être évident. Un manque d’expérience ou une méthode approximative peuvent mener à une perte de temps importante ou à un mauvais choix. Pour éviter tout risque, mieux vaut donc faire appel à des experts du domaine.
Grâce à 96% de taux de réussite, une base de 200 000 candidats, un réseau mondial et une méthode de recrutement rigoureuse, Morgan & Mallet incarne un partenaire de confiance pour votre famille. Contactez-nous pour toute demande !
de taux de réussite pour le placement d’assistants personnels
d’expérience dans le recrutement d’assistants personnels
des candidats présentés ont au minimum 5 ans d’expérience
Recrutez un assistant personnel fiable
Votre futur assistant personnel interviendra au cœur de votre vie privée et professionnelle. Il pourra gérer votre agenda, organiser vos voyages, suivre vos rendez-vous, coordonner vos prestataires et traiter vos demandes personnelles. Par conséquent, vous avez besoin d’un professionnel compétent, capable de gérer la pression.
Pour garantir la réussite d’un tel recrutement, nous conseillons alors d’engager uniquement des assistants ayant au minimum cinq années d’expérience sur ce poste. C’est d’ailleurs ce que nous appliquons sur chaque recherche : notre premier filtre est l’ancienneté du candidat sur des fonctions similaires.
En parallèle, nous tenons compte des compétences et qualités recherchées. Nos recruteurs accordent notamment une grande importance à la discrétion des professionnels ainsi qu’à leur aisance relationnelle.
Deux solutions pour conclure votre recrutement
Recrutement en CDD ou CDI
- Relation directe avec le professionnel
- Bonne maîtrise des conditions d’embauche
- CDI recommandé pour un besoin durable
Si vous avez besoin d’un assistant personnel sur le long terme, un recrutement en CDI a du sens. Cette solution vous permettra de maîtriser la relation de travail et, en général, d’attirer davantage de candidats. En parallèle, nous vous conseillons le CDD pour répondre à un besoin plus court-termiste.
Quel que soit le type de contrat plébiscité, vous pouvez compter sur l’accompagnement Morgan & Mallet. Nos recruteurs se chargeront de votre recherche avec rigueur et efficacité afin de vous trouver le candidat idéal dans les plus brefs délais.
Prestation de service
- Solution conseillée pour des besoins temporaires
- Réduction des risques juridiques
- Aucune contrainte liée à une embauche
Cette option convient principalement aux besoins temporaires ou saisonniers. Elle peut s’avérer utile lors d’un déménagement, d’un voyage, d’un événement privé ou d’une période de forte activité. Certaines familles l’utilisent aussi pour tester une organisation avant d’envisager une embauche directe.
Avec cette formule, Morgan & Mallet recrute, emploie et gère le professionnel choisi. Vous bénéficiez ainsi de ses services sans gestion administrative lourde.
Pourquoi confier votre recrutement à Morgan & Mallet
Un gain de temps considérable
Entre l’analyse des candidatures reçues et la conduite des premiers entretiens, la recherche d’un assistant personnel demande un investissement de temps conséquent. En confiant cette mission à Morgan & Mallet, vous économiserez un temps considérable et allègerez une charge mentale non négligeable.
Une sélection rigoureuse
Entre l’analyse des candidatures reçues et la conduite des premiers entretiens, la recherche d’un assistant personnel demande un investissement de temps conséquent. En confiant cette mission à Morgan & Mallet, vous économiserez un temps considérable et allègerez une charge mentale non négligeable.
Chaque candidat fait l’objet d’une évaluation approfondie avant d’être présenté. Nous vérifions notamment son parcours, ses références, ses compétences et son aptitude à évoluer au sein de votre famille. Sur chaque recherche, nous appliquons la même rigueur, ce qui nous permet de réussir 96% de nos placements.
Une expertise mise à votre service
Morgan & Mallet connaît bien le secteur du recrutement de personnel de maison. Sur la base de notre expertise, nous saurons vous apporter des conseils de qualité, que ce soit sur la rédaction du contrat, la définition du salaire, les obligations légales ou d’autres sujets. N’hésitez pas à nous contacter pour faire appel à nos recruteurs !
Une méthode pensée pour dénicher les meilleurs talents
Le succès de nos placements repose sur une méthode de recrutement bien pensée, qui se découpe en plusieurs étapes. Apportons davantage de détails…
Étude de votre projet de recrutement
Toute recherche commence par une écoute approfondie. Nos recruteurs étudient vos habitudes, votre organisation et vos attentes. Ils s’intéressent aux missions prévues pour le poste, au lieu d’exercice ainsi qu’aux compétences et qualités recherchées chez votre futur employé.
Souhaitez-vous une personne présente à domicile ? Un profil mobile et capable de voyager ? Un professionnel maîtrisant plusieurs langues ? Chaque détail est pris en compte pour orienter la sélection des candidats.
Recherche et sélection des candidats
Morgan & Mallet recherche ensuite les profils les plus adaptés. Nous retenons exclusivement les candidats ayant déjà travaillé sur un tel poste pendant au moins cinq ans, et nous évaluons chacun selon plusieurs critères : compétences, qualités humaines, fiabilité, sérieux et disponibilité.
Nous menons votre recherche à partir de notre base de plus de 200 000 candidats. Si nous n’y trouvons pas le bon profil, nous le chassons sur LinkedIn et publions une offre sur notre réseau de sites. Quelle que soit l’origine du candidat, il aura passé les mêmes étapes : un entretien de 90 minutes, une vérification des références et des antécédents.
Présentation de trois à cinq profils
À l’issue de notre recherche, nous vous présentons entre trois et cinq profils. Nous organisons ensuite les entretiens avec vous et pouvons proposer des journées d’essai rémunérées. De cette façon, vous pourrez recruter le professionnel le plus pertinent par rapport au poste ouvert.
Suivi post-embauche
Après l’embauche, notre équipe assure un suivi régulier afin de garantir une intégration réussie. Nous vous appelons environ dix jours après la prise de poste, puis de nouveau quelques semaines plus tard.
L’expertise de Morgan & Mallet
mise à votre service
Depuis 2015, Morgan & Mallet met son expertise au service des familles HNW et UHNW pour les aider à recruter leur personnel de maison. Fondée par des anciens professionnels du service privé, notre agence possède des valeurs fortes dont la discrétion, l’éthique ou encore l’excellence. Sur ce socle, Morgan & Mallet se positionne aujourd’hui comme leader du secteur. Avec 96% de placements réussis et un rayonnement international, notre agence incarne ainsi un partenaire de confiance pour votre recherche d’assistant personnel.
Confiez-nous donc sans hésiter votre prochain recrutement !
Les informations à connaître
avant de recruter
Périmètre d’intervention, savoir-faire, rémunération, cadre légal et bonnes pratiques : voici l’essentiel à connaître avant de lancer le recrutement de votre assistant personnel.
Quel est le périmètre d’intervention d’un assistant personnel ?
Le rôle d’un assistant personnel varie selon la famille. Dans tous les cas, il consiste à faciliter la vie de son employeur. Ses missions peuvent inclure la gestion d’agenda, l’organisation de voyages, la réservation d’hôtels, le suivi des dépenses, la gestion du courrier, la coordination de prestataires et la préparation de documents.
Il peut aussi gérer des achats privés, suivre des travaux, organiser un cours particulier, préparer une carte d’invitation, trouver un objet rare ou maintenir un espace de travail parfaitement fonctionnel.
Dans certains contextes, il travaille avec un house manager, un valet, un chauffeur, une gouvernante, un chef privé ou un family office. Le cas échéant, il sert de lien entre plusieurs personnes, sans jamais perdre de vue les priorités de son employeur.
Quels savoir-faire et qualités exiger ?
Un assistant personnel doit d’abord être organisé. Il doit savoir prioriser, filtrer, planifier et anticiper : cette qualité compte davantage qu’un diplôme. Les savoir-faire recherchés sont notamment :
- Organisation, priorisation et anticipation
- Discrétion et parfaite confidentialité
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Une troisième langue selon la famille
- Aisance avec les outils numériques
- Présentation et savoir-être irréprochables
La discrétion est indispensable : votre futur employé sera susceptible d’entendre vos conversations privées et d’accéder à des données personnelles. Enfin, le style compte : présentation, langage, ton et comportement doivent être irréprochables, car votre assistant influencera l’image de votre famille et de votre maison.
Quel salaire prévoir pour un assistant personnel ?
La rémunération dépend du pays, de l’expérience, des langues parlées, du niveau de disponibilité et du périmètre confié. Voici les fourchettes constatées :
France : entre 45 000 € et 80 000 € par an
Suisse : entre 90 000 CHF et 130 000 CHF par an
Monaco : entre 70 000 € et 100 000 € par an
Belgique : entre 70 000 € et 120 000 € par an
À propos, la signature d’un NDA ajoute généralement 15 à 20% au salaire de base. Morgan & Mallet peut vous conseiller sur le salaire à proposer, selon le profil recherché et le lieu d’embauche.
Aspects légaux liés à un tel recrutement
Avant toute recherche, il est important de connaître le cadre légal qui encadre ce recrutement. En l’occurrence, celui-ci varie selon le pays.
En France
Un tel professionnel est employé sous la Convention collective nationale des salariés du particulier employeur si le poste est exclusivement domestique. S’il mêle fonctions personnelles et professionnelles (PA/EA), le cadre peut relever du droit commun du travail. Vous devrez déclarer votre salarié à l’URSSAF et signer un contrat respectant le droit du travail français (5 semaines de congés payés, 35h par semaine, temps de repos). Pour un poste logé, le logement constitue un avantage en nature soumis à cotisations.
En Suisse
Le contrat doit respecter le droit suisse et le salaire minimum cantonal. Vous devez prévoir les cotisations obligatoires (AVS, AI, APG, AC, LPP) et souscrire une assurance accidents. Pour un frontalier, un permis G est nécessaire ; pour un employé non-suisse résidant en Suisse, un permis B est indispensable — et pour un citoyen de l’UE, le contrat doit être d’au moins 12 mois.
En Belgique
Votre employé aura le statut de travailleur domestique, ou d’employé classique si le poste inclut des fonctions en entreprise. Dans les deux cas, vous serez soumis aux cotisations ONSS et devrez établir un contrat écrit conforme au droit belge.
À Monaco
C’est le droit du travail monégasque qui s’applique. Pour recruter un employé non monégasque, un permis de travail sera nécessaire, voire un permis de séjour s’il est domicilié chez vous. Des accords bilatéraux existent pour les ressortissants français. L’équipe Morgan & Mallet peut vous renseigner selon votre situation.
Nos conseils pour réussir votre recherche
Définissez le périmètre du poste
Listez toutes les missions du poste : gestion de l’agenda, organisation des voyages, relation avec les fournisseurs, réalisation des achats, etc. Tout doit être précisé pour éviter une détérioration de la relation de travail.
Préparez l’intégration du professionnel
Les premiers jours sont décisifs. Prenez le temps de l’accueillir correctement : présentez-lui les habitudes de la maison, les outils utilisés, les contacts utiles et les règles de communication.
Vérifiez les références
Ne négligez jamais cette étape. Les anciens employeurs peuvent fournir de précieuses informations que vous n’auriez pas obtenues en entretien.
Offrez du télétravail
« Pour le poste d’assistant personnel, il faut proposer au moins un ou deux jours de télétravail. Si vous imposez un temps plein au bureau, les candidats n’accepteront plus. » Morgan RICHEZ
Les meilleurs profils attendent de la flexibilité. Si vous l’intégrez dans le poste, vous attirez de meilleurs candidats ; si vous insistez sur le présentiel à 100%, la recherche prendra plus de temps.
Clarifiez les règles dès le départ
Disponibilité, télétravail éventuel, déplacements à prévoir, gestion des urgences, confidentialité et niveau d’autonomie doivent être définis avant l’embauche.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour recruter un assistant personnel ?
Le délai dépend du profil recherché, du pays, du niveau d’expérience requis et des compétences demandées. En général, une recherche prend seulement quelques semaines.
Un assistant personnel peut-il travailler à distance ?
Oui, votre futur assistant pourra effectuer une partie de ses missions à distance. Tout dépend toutefois des tâches qui lui seront confiées. Cela étant dit, les postes privés exigent souvent une présence régulière.
Peut-il suivre son employeur à l’étranger ?
Oui, c’est faisable si le contrat, les autorisations de travail et les conditions de déplacement le permettent. Morgan & Mallet peut alors orienter votre famille selon les pays concernés.
Faut-il signer un accord de confidentialité ?
Oui, c’est fortement conseillé. En exerçant ce poste, votre assistant aura accès à des données privées, à vos habitudes familiales, à des documents confidentiels voire à des informations sensibles. Pour protéger vos intérêts et ceux de votre famille, la signature d’un NDA se montre quasi-indispensable.
Choisissez Morgan & Mallet pour recruter votre assistant personnel
Grâce à son expertise dans le recrutement de personnel de maison, Morgan & Mallet vous accompagne efficacement en France comme à l’international. Notre équipe vous aidera à définir la fiche de poste, sélectionner les meilleurs profils et sécuriser l’embauche. Prenez contact pour trouver un professionnel fiable, discret et parfaitement adapté à vos attentes.