Embaucher un assistant administratif de family office
Agence de recrutement
et placement d'un assistant administratif de family office
Morgan & Mallet International excelle dans le recrutement d'assistants administratifs de family office, fournissant des services essentiels à des familles aisées à travers le monde. Nos bureaux situés à Paris, Valbonne, Rolle, Londres, New York, Los Angeles, et Dubaï sélectionnent des assistants administratifs qualifiés pour soutenir les opérations quotidiennes des family offices, en assurant une gestion efficace et discrète des affaires familiales.
Nos assistants sont choisis pour leur compétence organisationnelle, leur précision dans la gestion des détails et leur capacité à exécuter une multitude de tâches administratives sous la direction du directeur du family office.
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Approuvé par
Notre service de recrutement
et placement d'assistant administratif de family office
Recherche d'un assistant administratif de family office en CDI, les avantages
- Le recrutement en CDI vous garantit la stabilité et l'emploi d'un assistant administratif de family office à long terme.
- Nous nous efforçons de recruter des assistants administratifs de family office qui correspondent aux valeurs et à la culture de votre famille.
- Nous utilisons des méthodes de sélection détaillées pour garantir que le candidat corresponde à la bonne personne ou famille.
Recherche d'un assistant administratif de family office en CDD, les avantages
- Il peut être embauché rapidement pour répondre à des besoins à court terme.
- Réduisez les coûts tout en répondant aux besoins immédiats.
- Cela vous permet d’ajuster le service en fonction de la charge de travail de votre personnel de maison.
Nous pouvons employer votre assistant administratif de family office à votre place
- Toutes les conformités juridiques, salariales et fiscales seront gérées par nous (service disponible uniquement en France, Royaume-Uni et aux États-Unis).
- Nous réduisons pour vous les coûts internes et les optimisons.
- Processus rationalisé, précision améliorée et traitement plus rapide des salaires, avantages sociaux et déductions.
Un assistant administratif de family office
un(e) professionnel(le) du secteur du personnel de maison
L'assistant administratif de family office chez Morgan & Mallet est responsable de la gestion des documents, de l'organisation des dossiers et de la communication interne et externe.
Les responsabilités incluent la préparation de correspondances, la gestion des agendas, la coordination des rendez-vous et des réunions, ainsi que le suivi des dépenses et la préparation de rapports financiers.
Qualifications clés pour un assistant administratif de family office
- Expérience en administration ou en gestion de bureau : Expérience confirmée dans un rôle administratif, idéalement au sein d'un family office ou d'une structure similaire.
- Compétences en organisation et en gestion du temps : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement les responsabilités.
- Connaissance des logiciels de bureau : Maîtrise des logiciels Microsoft Office, des systèmes de gestion de base de données et des plateformes de communication électronique.
- Formation en administration des affaires ou similaire : Diplôme dans un domaine pertinent ou expérience équivalente dans l'administration.
Cet assistant est également chargé de l'accueil des visiteurs, de la réponse aux appels téléphoniques et de la liaison avec les autres membres du personnel pour assurer le bon fonctionnement du bureau. La confidentialité et la discrétion sont primordiales dans ce rôle, compte tenu de la nature sensible des informations traitées.
Les avantages d'embaucher avec
Morgan & Mallet
Réseau étendu
Nous disposons d’une vaste base de données d’assistant administratif de family office et d’employés de maison hautement qualifiés du monde entier.
Contrôle rigoureux
Notre processus de recrutement comprend des entretiens approfondis, des vérifications de références et des évaluations des antécédents.
Portée mondiale
Nous opérons dans les grandes villes, vous donnant accès à des candidats de premier plan dans votre région ou à l’étranger.
Recrutement sur mesure
Nos services sont personnalisés pour s’aligner sur les préférences de chaque client et les exigences du ménage.
Comment nous nous occupons du recrutement
d'un assistant administratif de family office
Nous comprenons que trouver le bon assistant administratif de family office ne se limite pas à faire correspondre les compétences aux responsabilités. Notre processus de recrutement est conçu pour évaluer la personnalité, le professionnalisme et la compatibilité de chaque candidat avec les besoins uniques du foyer.
Comprendre vos besoins :
Nos experts en recrutement,
discutera de vos besoins spécifiques. Nous évaluerons ce que vous recherchez en termes d’expérience, de compétences et de qualités personnelles.
1
Sélection de candidats qualifiés : Grâce à notre réseau et à notre base de données de professionnels formés, nous localisons les assistants administratifs de family office qui répondent à vos exigences.
2
Le processus d'entretien : Une fois que nous avons présélectionné les candidats, nous organisons des entretiens pour garantir une adéquation parfaite entre le candidat et le client.
3
Vérification des antécédents et des références : Nous effectuons une vérification complète des antécédents et vérifions les références pour garantir le professionnalisme et l'intégrité de nos candidats.
4
Présentation du meilleur candidat au client :
Cette étape vous donne l'occasion d'évaluer personnellement chaque candidat, de poser des questions et d'évaluer la compatibilité.
5
Suivi de la satisfaction des clients et des candidats : Notre accompagnement ne s'arrête pas une fois qu'un assistant administratif de family office est embauché. Morgan & Mallet effectue un suivi auprès du client et de l'employé après le placement pour confirmer que les attentes sont satisfaites et que les deux parties sont satisfaites.
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Quelques chiffres clés
et notre présence dans les médias
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Agences dans le monde entier
0
+
Assistants administratifs de family office
placés / Année
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Candidats référencés
Salaires des assistants administratifs de family office
à travers le monde
Les salaires peuvent varier en fonction de l’expérience, du lieu et responsabilités, voici quelques échelles salariales moyenne des assistants administratif de family office dans différentes villes :
- New York, Los Angeles: $40,000 - $60,000 par an
- Miami, Palm Beach: $35,000 - $55,000 par an
- Londres: £30,000 - £50,000 par an
- Paris, Monaco: 35 000 € - 55 000 € par an
- Genève: 40 000 CHF - 60 000 CHF par an
- Dubaï, Riyad: 150 000 AED - 220 000 AED par an
- Pour plus de villes et pays, contactez-nous.
Question fréquente
au sujet du recrutement d'un assistant administratif
de family office
Quelles sont les compétences essentielles pour un assistant administratif de family office ?
Les compétences clés incluent l’organisation, la gestion du temps, la communication efficace, et la compétence avec les outils technologiques nécessaires pour l’administration moderne.
Comment l'assistant administratif contribue-t-il à la confidentialité des informations ?
L’assistant est formé pour manipuler toutes les informations avec la plus stricte confidentialité, utilisant des systèmes sécurisés pour le stockage et la transmission des données sensibles.
Quelle est l'importance de l'expérience dans un family office pour ce rôle ?
L’expérience dans un family office est précieuse car elle prépare l’assistant aux spécificités de la gestion des affaires privées et des exigences uniques des clients fortunés.
Comment l'assistant gère-t-il les communications internes et externes ?
L’assistant doit coordonner les communications avec efficacité, agissant comme un point de liaison entre le personnel, les prestataires de services, et la famille, tout en préservant la discrétion.
Quelles sont les responsabilités de l'assistant administratif en matière de gestion financière ?
Bien que principalement axé sur l’administration, l’assistant peut également être impliqué dans le suivi des dépenses et la préparation des budgets sous la direction du directeur de family office.
L'assistant a-t-il un rôle dans la planification d'événements familiaux ?
Oui, l’assistant peut coordonner la logistique des événements familiaux, travaillant en étroite collaboration avec les planificateurs d’événements et d’autres fournisseurs.
Le rôle de l'assistant inclut-il la gestion de projets spéciaux ?
L’assistant peut être appelé à gérer ou à participer à des projets spéciaux qui nécessitent une coordination détaillée et une gestion efficace des délais.
Quelles mesures l'assistant prend-il pour rester organisé dans un environnement de travail rapide ?
L’assistant utilise des outils de gestion de projet et des calendriers électroniques pour suivre les tâches et les échéances, assurant ainsi une gestion efficace des priorités et des responsabilités.
Les Avantages
de collaborer avec notre agence
Réseau étendu et international : Nous disposons d’une vaste base de données d’assistant administratif de family office et d’employés de maison hautement qualifiés du monde entier, plus de 200 000 candidats.
Contrôle et recrutement rigoureux : Notre processus de recrutement comprend des entretiens approfondis, des vérifications de références et des évaluations des antécédents.
Présence internationale : Nous opérons dans les grandes villes grâce à nos 7 agences à travers la planète, vous donnant accès à des candidats de premier plan dans votre région ou à l’étranger.
