Offre d’emploi d’Intendant de Propriété/Assistant(e) Personnel(le) (H/F) à Harare, Zimbabwe
Description du poste
Notre client, une dirigeante de haut niveau HNW et son époux basés à Harare, Zimbabwe, recherchent un(e) Assistant(e) personnel(le) / Intendant(e) de Propriété hautement qualifié(e), discret(ète) et expérimenté(e).
Ce rôle exige un(e) professionnel(le) proactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e), capable d’assurer à la fois le soutien administratif d’un agenda professionnel exigeant et la gestion fluide et efficace d’une résidence privée.
Le/la candidat(e) retenu(e) devra démontrer une parfaite aisance à prendre en charge les missions administratives tout en supervisant l’ensemble des opérations domestiques, permettant aux employeurs de déléguer en toute confiance.
Responsabilités
- Gérer un agenda complexe incluant rendez-vous, réunions et déplacements.
- Organiser les voyages nationaux et internationaux (vols, hébergements, visas, itinéraires).
- Préparer, examiner et classer les documents ; assurer la gestion des systèmes d’archivage (numériques et papiers).
- Traiter la correspondance confidentielle avec la plus grande discrétion.
- Servir d’intermédiaire auprès des clients, partenaires et fournisseurs.
- Suivre les projets et veiller au respect des délais.
Missions d'intendance de la maison
- Superviser et coordonner le travail du personnel de maison (deux jardiniers, deux employés de maison et chauffeurs).
- Gérer les prestataires, fournisseurs et sous-traitants afin d’assurer une qualité et une ponctualité irréprochables.
- Surveiller le budget domestique et veiller à une gestion rigoureuse des dépenses.
- Planifier et superviser l’entretien et les réparations de la résidence.
- Maintenir les stocks, équipements et fournitures de la maison dans un état optimal.
Exigences
- Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve), Assistant(e) Personnel(le) ou Intendant(e) (minimum 5 ans dans un poste similaire).
- Expertise en gestion combinée d’opérations professionnelles et domestiques.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité de multitâche.
- Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, systèmes d’archivage numérique).
Qualités personnelles :
- Grande proactivité et capacité à anticiper les besoins.
- Sens du détail poussé et approche rigoureuse.
- Excellentes compétences relationnelles, avec une aisance à tous niveaux.
- Discrétion absolue et fiabilité dans le traitement d’informations sensibles.
- Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus.
Conditions de travail
- Lieu : Harare, Zimbabwe
- Contrat : Temps plein, permanent, poste logé
- Horaires : Du lundi au vendredi, 8h00 – 17h00 (flexibilité requise)
- Hébergement : Logement fourni pour le/la candidat(e) sélectionné(e)
- Visa & Permis de travail : Pris en charge par l’employeur
Salaire
Je suis professionnelle dévouée travaillant depuis dix ans chez Morgan & Mallet International, d'abord à temps partiel en 2014, puis à temps plein en 2015. Spécialisée dans les relations avec les clients et les candidats, j'excelle dans l'accompagnement des personnes originaires du Royaume-Uni, des États-Unis et de l'Europe de l'Est. Parlant couramment l'anglais, l'ukrainien et le russe, mes compétences multilingues facilitent une communication sans faille. Mon rôle s'étend au-delà des frontières, puisque je dirige les bureaux de Morgan & Mallet au Royaume-Uni. Ma passion est de comprendre les exigences distinctes des clients et des candidats, afin de garantir une adéquation parfaite avec leurs objectifs et leur personnalité. Je m'efforce de nouer des liens durables et de fournir un service exceptionnel.
