Offre d'emploi d'intendant de propriété/Assistant(e) personnel(le) (H/F) à Palo Alto, Californie, Etats-Unis

Gestion de la Maison

• Superviser les opérations quotidiennes en coordination avec l’équipe d'employés de maison (chef, couple de gardiens, assistante personnelle à temps partiel, femme de ménage à temps partiel).
• Superviser et participer à l’entretien général, aux relations avec les prestataires, aux contrats, aux réparations et à la maintenance préventive.
• Maintenir les chambres et espaces invités dans un état impeccable, digne d’un hôtel — linge propre, peignoirs et serviettes toujours prêts.
• Gérer les stocks et fournitures du foyer ; maintenir des systèmes d’organisation efficaces.
• Coordonner les événements hebdomadaires et occasions spéciales, allant de petits dîners privés à des réceptions de 20–30 convives.
• Contribuer au recrutement et à l’intégration de nouveaux membres du personnel si nécessaire.

Support Personnel & Administratif

• Gérer l’agenda personnel de l’employeuse : rendez-vous, organisation de voyages, coordination quotidienne.
• Travailler en étroite collaboration avec son planificateur professionnel pour assurer une parfaite synchronisation des calendriers.
• Effectuer les courses personnelles, le shopping, et assurer la communication avec les prestataires.
• Servir de point de liaison entre l’employeuse et le personnel de maison afin de garantir une transmission fluide et efficace des priorités.
• Respecter une confidentialité absolue ; signature d’un NDA conforme à la législation californienne obligatoire.

Coordination d’Événements & d’Hospitalité

• Superviser l’installation et le service lors des petits rassemblements hebdomadaires et des événements plus importants.
• Collaborer avec le chef pour la planification des menus, la recherche de produits spécifiques et la gestion des régimes alimentaires particuliers.
• Garantir une hospitalité irréprochable pour les membres de la famille et les invités.