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Offre d'emploi d'intendant de propriété/Assistant(e) personnel(le) (H/F) à Palo Alto, Californie, Etats-Unis
États-Unis
CDI
Temps plein
Intendant/Régisseur de Propriété Privée
À discuter
3750 USC
November 19, 2025
Description du poste
Un client Morgan & Mallet VIP UHNW résidant à Palo Alto en Californie, Etats-Unis, recherche un(e) intendant(e) de propriété/Assistant(e) Personnel(le) discret(ète), très organisé(e) et proactif(ve) pour superviser le fonctionnement de sa résidence sophistiquée, gérée par une équipe d'employés de maison.
Ce recrutement fait suite au départ à la retraite du manager actuel.
Ce poste à long terme convient à un(e) professionnel(le) appréciant un environnement calme, structuré et collaboratif, et démontrant une discrétion irréprochable.
La personne idéale saura anticiper les besoins, gérer les opérations quotidiennes avec élégance, et coopérer harmonieusement avec le personnel en place afin d’assurer un fonctionnement fluide de la maison.
Responsabilités
Gestion de la Maison
- Superviser les opérations quotidiennes en coordination avec l’équipe d'employés de maison (chef, couple de gardiens, assistante personnelle à temps partiel, femme de ménage à temps partiel).
- Superviser et participer à l’entretien général, aux relations avec les prestataires, aux contrats, aux réparations et à la maintenance préventive.
- Maintenir les chambres et espaces invités dans un état impeccable, digne d’un hôtel — linge propre, peignoirs et serviettes toujours prêts.
- Gérer les stocks et fournitures du foyer ; maintenir des systèmes d’organisation efficaces.
- Coordonner les événements hebdomadaires et occasions spéciales, allant de petits dîners privés à des réceptions de 20–30 convives.
- Contribuer au recrutement et à l’intégration de nouveaux membres du personnel si nécessaire.
Support Personnel & Administratif
- Gérer l’agenda personnel de l’employeuse : rendez-vous, organisation de voyages, coordination quotidienne.
- Travailler en étroite collaboration avec son planificateur professionnel pour assurer une parfaite synchronisation des calendriers.
- Effectuer les courses personnelles, le shopping, et assurer la communication avec les prestataires.
- Servir de point de liaison entre l’employeuse et le personnel de maison afin de garantir une transmission fluide et efficace des priorités.
- Respecter une confidentialité absolue ; signature d’un NDA conforme à la législation californienne obligatoire.
Coordination d’Événements & d’Hospitalité
- Superviser l’installation et le service lors des petits rassemblements hebdomadaires et des événements plus importants.
- Collaborer avec le chef pour la planification des menus, la recherche de produits spécifiques et la gestion des régimes alimentaires particuliers.
- Garantir une hospitalité irréprochable pour les membres de la famille et les invités.
Exigences
- Minimum 5 à 7 ans d’expérience en gestion de résidence privée ou dans un poste senior au sein d’une maison de standing.
- Compétences solides en organisation, administration et leadership.
- Excellentes aptitudes relationnelles : esprit collaboratif, respect, bienveillance.
- Permis de conduire californien valide et casier de conduite vierge ; véhicule de service fourni pour les trajets professionnels.
- À l’aise avec les animaux présents (chien, oiseaux, reptile) ; l’employeuse et la famille sont allergiques aux chats.
- Capacité à respecter la stricte confidentialité et à signer un NDA conforme aux exigences légales.
- À l’aise avec les outils numériques, méthodique et proactif(ve).
- Une expérience en préparation d’événements personnels (coiffure/maquillage) est un plus mais n’est pas obligatoire.
- Notes sur le foyer
- Le maison observe une période de repos hebdomadaire du jeudi soir au samedi soir.
- La stabilité du personnel est essentielle : les employés sont en poste depuis 6 à 35 ans, une excellente intégration et une bonne coopération sont donc indispensables.
Conditions de travail
- Allocation santé de 400 $/mois
- Accès au plan de retraite 401(k) du personnel domestique
- Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements professionnels
- Possibilité d’un logement de fonction avec suite privée et entrée indépendante
Salaire
140 000 $ – 150 000 $ par an, selon l’expérience.
L'offre d'emploi est pourvue
Cette offre d'emploi vous est présentée par Offre d'emploi d'intendant de propriété/Assistant(e) personnel(le) (H/F) à Palo Alto, Californie, Etats-Unis
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence Morgan Mallet International's agency Los Angeles, Etats-Unis
Adresse : 895 Dove St, Newport Beach, CA 92660, United States
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