Émirats arabes unis
Offre d'emploi de gestionnaire administratif et financier confirmé (H/F) à Dubai, Emirats-Arabes-Unis
Description du poste
L'entreprise
Morgan & Mallet International est un groupe international spécialisé dans le recrutement et la gestion de personnel de maison haut de gamme (majordomes, chefs, gouvernantes, équipes hôtelières privées). Présent en France, au Royaume-Uni, aux États-Unis et à Dubaï, le groupe connaît une croissance soutenue et structure sa fonction finance pour accompagner son développement.
Objectif du poste
Assurer le fonctionnement opérationnel de la fonction finance du groupe en appliquant les processus établis, sur un système outillé et documenté, en garantissant la fiabilité de la donnée, la régularité de la facturation et des encaissements, la bonne exécution des paiements, et la coordination efficace de la fonction finance avec les autres départements et les tiers.
Le poste est au cœur du fonctionnement quotidien du groupe et travaille en lien étroit avec les départements RH et commercial, la direction et la direction financière externalisée.
Le poste couvre plusieurs entités, plusieurs pays, plusieurs devises et des flux récurrents de facturation, encaissement, fournisseurs, commissions et coordination comptable.
Rattachement et environnement
- Rattaché à la direction (cofondateurs).
Travaille en coordination fonctionnelle avec la direction financière externalisée (pilotage, processus, rituels, outils). - Coordination quotidienne : recruteurs (toutes géographies), RH et paie, clients (facturation et recouvrement), fournisseurs, experts comptables externes par pays.
- Poste central de la fonction finance. Autonomie forte dans l'exécution quotidienne, dans un cadre de processus, de validation et de contrôle défini.
- Poste rattaché à l'entité du groupe basée à Dubaï, en télétravail, avec possibilité de points de coordination en présentiel selon les besoins de l'équipe basée aux Émirats arabes unis.
- Candidat déjà installé aux Émirats arabes unis, avec un statut de résidence valide, requis.
Périmètre
L'ensemble des entités du groupe : France, Royaume-Uni, États-Unis, Dubaï. Les deux activités sont couvertes : le recrutement et la gestion de personnel pour le compte de clients.
Responsabilités
1.Données financières et tenue de l'outil de gestion
- Saisie et contrôle des factures de vente, des factures d'achat et des transactions bancaires, avec rapprochement bancaire.
- Maintien de l'outil de gestion (Zoho) comme source de vérité unique, fiable et à jour, dans le respect des règles de contrôle et de validation à la source.
- Tenue des référentiels (clients, fournisseurs, bénéficiaires).
2. Opérations clients, fournisseurs et trésorerie
- Clients : contrôle de cohérence des devis, facturation, suivi des encaissements, relances, gestion et recouvrement des créances, avoirs.
- Fournisseurs : traitement des factures d'achat et des notes de frais, suivi des contrats récurrents, préparation et initiation des paiements dans le cadre du plan de trésorerie et des validations définies.
- Trésorerie : mise à jour des données de trésorerie court terme, suivi des encaissements et décaissements prévisionnels, préparation des éléments nécessaires au pilotage de trésorerie.
- Les paiements, modifications de bénéficiaires, avoirs et opérations sensibles s'inscrivent dans un cadre de validation défini par la direction et la direction financière externalisée.
- Commissions : calcul et suivi des commissions des recruteurs.
3. Coordination
- Interlocuteur direct des clients (facturation, recouvrement) et des fournisseurs (factures, contrats, paiements).
- Points réguliers et cadrés avec les recruteurs pour fluidifier devis et facturation.
- Coordination avec les RH et la paie notamment pour les données du personnel placé.
- Coordination des experts-comptables de chaque pays : mise à disposition des données, récupération des éléments réglementaires et déclaratifs.
4. Pilotage et tâches transverses
- Alimentation fiable des outils de pilotage, sous la supervision de la direction financière externalisée.
- Plus généralement, toute tâche directement liée au bon fonctionnement de la fonction finance du groupe.
Exigences
Expérience
- 6 à 8 ans d'expérience en fonction finance, comptabilité de gestion ou administration financière, idéalement dans un environnement multi-entités ou international.
- Formation en comptabilité, gestion ou finance (niveau licence ou master ou équivalent), le parcours primant sur le diplôme à ce niveau d'expérience.
Compétences techniques
- Bonne compréhension comptable et financière (sans exercer la production comptable, externalisée).
- Maîtrise des outils SaaS de gestion financière (la connaissance de Zoho ou d'un outil équivalent est un atout).
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft, en particulier Excel.
Langues
• Bilingue français-anglais impératif (oral et écrit), le poste opérant sur des entités francophones et anglophones.
Qualités
- Rigueur et fiabilité, sens du détail.
- Autonomie d'exécution et organisation personnelle solide.
- Goût pour un rôle cadré et structuré, respect strict des processus.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Ce poste convient à une personne qui aime fiabiliser, suivre, relancer, documenter et faire tourner un système finance de manière régulière.
Réussite dans le poste
La réussite dans le poste se mesurera à la fiabilité de la donnée, au respect des délais de facturation et de paiement, à la qualité du suivi des encaissements, à la fluidité de coordination avec les équipes internes et les tiers, et à la capacité à faire fonctionner les processus finance en autonomie et sans rupture.
Conditions de travail
- Poste basé aux Émirats arabes unis (Dubaï), en télétravail avec présence ponctuelle possible.
- Rattachement à l'entité du groupe à Dubaï.
- Visa de travail (résidence) et assurance santé pris en charge par l'entreprise.
- Candidats déjà présents aux Émirats arabes unis recherchés en priorité.
- Temps plein, selon le droit local aux Émirats arabes unis.
- Prise de poste : à partir d'août 2026.
Salaire
Je suis cofondatrice de l'agence Morgan Mallet International depuis 2014 et je recrute des collaborateurs avec toujours autant de passion et de motivation. Nos prestigieux clients nous font confiance depuis maintenant 11 ans ! J'ai fait des études de cuisine et j'ai été formée à l'école Ferrandi à Paris, j'ai pu étudier à l'hôtel Plaza Athénée. J'ai ensuite déménagé à Londres pour travailler en tant que nounou pour une famille fortunée avant de créer l'agence Morgan Mallet International.
