Offre d'emploi d'assistant(e) RH (H/F) à Dubaï, Emirats-Arabes-Unis

Ressources humaines et administration du personnel

• Administrer et superviser les fonctions RH pour l'ensemble du personnel international sur les quatre bureaux
• Gérer les contrats de travail, renouvellements, avenants et ruptures dans plusieurs juridictions
• Maintenir des dossiers du personnel précis et à jour pour tous les collaborateurs
• Soutenir les processus de recrutement : rédaction des fiches de poste, coordination des entretiens et intégration des nouvelles recrues
• Veiller au respect des réglementations locales et internationales du droit du travail dans chaque bureau
• Gérer les congés, absences et la mise en œuvre des politiques RH à l'échelle de l'organisation

Support exécutif aux associés

• Gérer les agendas et plannings quotidiens des trois associés basés à Dubaï avec précision et discrétion
• Coordonner et préparer toutes les réunions, appels, événements et conférences, internes comme externes
• Organiser l'ensemble des voyages et déplacements des associés et du personnel : vols, hôtels, visas, transferts et itinéraires
• Rédiger, réviser et gérer la correspondance, les accords et documents au nom des associés
• Assurer la coordination centrale entre le bureau de Dubaï et les équipes internationales

Gestion du bureau et des opérations

• Superviser les contrats de location et les questions administratives liées aux bureaux
• Gérer les relations fournisseurs, les contrats de service et les besoins opérationnels du bureau
• Maintenir un environnement de travail organisé, efficace et bien tenu
• Soutenir la coordination des opérations transfrontalières entre les trois marques et les quatre bureaux