Offre d'emploi d'assistant(e) personnel(le) (H/F) au Luxembourg
Description du poste
Nous recherchons pour une famille privée résidant au Luxembourg un(e) assistant(e) personnel(le) expérimenté(e) et discret(e), capable d’assurer un soutien administratif et logistique polyvalent dans la gestion des affaires personnelles du principal.
Le/la candidat(e) idéal(e) devra être une personne de confiance, parfaitement consciente de l’importance de la confidentialité et de la discrétion dans la gestion des affaires privées, sociales et domestiques.
Ce poste est basé au Luxembourg et peut nécessiter des déplacements occasionnels, tant nationaux qu’internationaux, dans le cadre de voyages familiaux.
Le/la candidat(e) rejoindra une équipe à taille humaine, dans un environnement professionnel exigeant et dynamique.
Le profil recherché est polyvalent, proactif, résolutif, organisé et discret, capable d’accompagner le quotidien familial avec efficacité et bienveillance.
Maitrisant l’espagnol et le français.
Le poste est un CDI à plein temps, non logé, basé au Luxembourg et à pourvoir dès que possible.
Responsabilités
-  Gestion et mise à jour de l’agenda de Madame.
-  Suivi de l’agenda scolaire et coordination avec l’établissement de l’adolescent.
-  Préparation et suivi des virements bancaires pour signature par Madame.
-  Prise de rendez-vous divers (médecin, coiffure, entretien automobile, etc.).
-  Organisation et coordination des déplacements et voyages.
-  Faire le lien et supervision du personnel de maison, avec éventuelle planification des horaires.
-  Gestion des vêtements (transmission au pressing, suivi du nettoyage).
-  Organisation et coordination de réceptions ou événements ponctuels
- Â Coordonner les prestataires et fournisseurs de services.
-  Capacité à préparer des repas si nécessaire.
- Â Gestion des colis, des livraisons.
-  Répondre aux besoins quotidiens de la famille et s’adapter aux demandes ponctuelles.
Exigences
- H/F, possédant 5 années d’expérience minimum dans une fonction similaire auprès de familles HNW ou UHNW, Family offices ou hôtellerie 5 étoiles.
-  Personne investie, ayant la capacité à travailler dans un environnement haut de gamme, exigence, ponctualité, discrétion et confidentialité
- Personne professionnelle, proactive et orientée solutions.
- Personnalité dynamique, à l’écoute, motivée et dotée d’un excellent relationnel.
- Polyvalente, autonome, discrète, responsable et de totale confiance.
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Maîtrise parfaite de la communication écrite et orale.
- Maîtrise de MS Office et des outils de gestion d’agenda et de maison.
- Souplesse, disponibilité dans le travail (soirées, week ends) et Mobilité pour se déplacer ponctuellement selon les besoins.
- Personne recherchant une collaboration stable et durable sur le long terme.
- Capacité à travailler harmonieusement en équipe et à contribuer à une ambiance positive.
- Finesse relationnelle, posture professionnelle humble et alignée avec la vision de l’employeur.
- Maîtrise du français et de l’espagnol.
- Passeport UE.
Conditions de travail
- Description du poste : Assistant(e) personnel(le)
- Poste à pourvoir : dès que possible
- Lieu de travail : Luxembourg
- Contrat de travail : CDI
- Conditions de travail : CDI Temps plein : 40h/sem. + flexibilité demandée -Déplacements avec l’employeur (de longues ou courtes durée).
- Type de contrat
- CDI Temps plein / CDI 100 %
- Téléphone portable
Salaire
