Offre d'emploi d'assistant(e) personnel(le) (H/F) à Dubai, Emirats-Arabes-Unis
Description de l'offre d'emploi
Un dirigeant d'entreprise recherche un(e) assistant(e) personnel(le) expérimenté(e) afin d’assurer un soutien administratif et organisationnel complet à Dubaï.
Il s’agit d’un poste à temps plein, non logé et à long terme, nécessitant une grande discrétion, de la fiabilité et un sens élevé de la confidentialité.
Tâches et responsabilités du poste
- Gestion complète de l’agenda et du planning du/de la Principal(e) et de sa famille, en assurant une organisation quotidienne fluide et sans accroc
- Rôle de filtre et de point de contrôle des communications, avec priorisation des demandes et gestion de la correspondance en toute discrétion
- Gestion des affaires administratives privées avec un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme
- Support aux activités professionnelles, incluant la préparation de documents, rapports et suivis
- Gestion des budgets du foyer, des dépenses, des factures et du suivi financier, avec une grande rigueur et un excellent sens du détail
- Élaboration de tableaux Excel précis et gestion d’une administration orientée chiffres
- Traitement des paiements et de la paie du personnel de maison, en garantissant un suivi fiable et ponctuel
- Recrutement, intégration et management du personnel de maison, incluant la planification des plannings et le suivi des performances
- Supervision des opérations du domicile, incluant les fournisseurs, la maintenance, les prestataires et les intervenants extérieurs
- Coordination de la logistique familiale, incluant les emplois du temps des enfants, les engagements scolaires, les activités et l’organisation des loisirs
- Gestion des rendez-vous médicaux, des démarches de visas, renouvellements et documents officiels pour la famille et le personnel
- Organisation complète des déplacements domestiques et internationaux, incluant itinéraires, visas, hébergements et transports terrestres
- Mise en place et amélioration de systèmes et procédures domestiques afin d’optimiser l’efficacité et l’organisation du foyer
- Anticipation des besoins, résolution proactive des problématiques et exécution fluide des priorités
- Soutien à des projets personnels ou domestiques ponctuels, selon les besoins
Profil du candidat recherché
- Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) Personnel(le) auprès d’un dirigeant ou d’un particulier
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, connaissance du marché immobilier bénéfique
- Maîtrise parfaite de l’anglais (autres langues appréciées)
- Connaissance de Dubai
- Présentation professionnelle et excellente communication
- Discrétion absolue, fiabilité et sens du détail
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités
Conditions de l'emploi
- Lieu : Dubaï
- Type de poste : Temps plein, non logé
- Contrat : Long terme
- Prise de poste : Dès que possible
Contract type
- CDI Temps plein / CDI 100 %
Salaire
AED 20 000 par mois, selon expérience et qualifications
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Offre d'emploi d'assistant(e) personnel(le) (H/F) à Dubai, Emirats-Arabes-Unis
CDI
Temps plein
Référence
3925 DUS
Ville
Dubai
Pays
Emirats-Arabes-Unis
Postée le
26 Février 2026
Salaire
à discuter
Cette offre d'emploi vous est présentée par STEPHANIE BERTON
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence Morgan Mallet International Dubai, Emirats-Arabes-Unis
Adresse : 48 Burj Gate, Dubai Mall Metro Station Level 20 - Downtown Dubai
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Adresse postale de l'agence : 48 Burj Gate, Dubai Mall Metro Station Level 20 - Downtown Dubai
STEPHANIE BERTON
Recruteuse
Morgan & Mallet International - Agence de placement de personnel de maison
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Morgan & Mallet International - Recrutement de personnel de maison haut de gamme
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