Offre d'emploi d'assistant(e) personnel(le) (H/F) à Cannes, France
Description du poste
Morgan & Mallet International recherche un(e) assistant(e) personnel(le) très organisé(e) et capable de s’adapter, pour une cliente privée au mode de vie et aux activités professionnelles internationales.
Il s’agit d’un poste clé, au cœur du quotidien de la cliente. L’assistant(e) personnel(le) l’accompagnera dans ses affaires professionnelles comme personnelles, en tant que véritable bras droit, avec précision, anticipation et une discrétion absolue.
Le poste associe assistanat de direction et soutien de type private office. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la cliente et l’accompagnerez lors de ses déplacements professionnels. Le reste du temps, vous pourrez travailler à distance depuis votre domicile, tout en restant très réactif(ve) et disponible.
Responsabilités
Soutien professionnel
- Gérer l’agenda professionnel de la cliente : réunions, appels, rendez-vous et échéances
- Préparer les réunions, notes de synthèse, documents et suivis
- Traiter la correspondance professionnelle et servir d’interlocuteur(trice) auprès des partenaires d’affaires
- Organiser les déplacements professionnels de la cliente et l’y accompagner, en assurant une logistique sans faille sur place
- Tenir les systèmes de classement, dossiers et tableurs avec une précision absolue
Affaires personnelles et privées
- Gérer l’agenda personnel de la cliente : rendez-vous médicaux, engagements personnels, obligations sociales
- Organiser de A à Z les voyages personnels (vols, aviation privée, hôtels, transferts, restaurants, itinéraires) ; vous n’accompagnerez pas la cliente lors de ses voyages personnels
- Prendre en charge l’administration personnelle : factures, abonnements, renouvellements, documents et formalités
- Assurer la coordination avec les prestataires et partenaires extérieurs
- Travailler main dans la main avec l’Estate Manager afin d’harmoniser l’agenda de la cliente avec la gestion de sa maison
Organisation et anticipation
- Veiller à la parfaite cohérence des agendas professionnel et personnel, en anticipant les conflits et les priorités
- Créer et tenir à jour des systèmes, check-lists et outils de suivi efficaces
- Gérer les changements de dernière minute et les demandes urgentes avec calme et efficacité
- Garantir la stricte confidentialité de toutes les informations professionnelles et privées
Exigences
- Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) personnel(le), assistant(e) de direction ou assistant(e) privé(e), idéalement auprès d’une personne UHNW, d’un family office ou d’un dirigeant de haut niveau
- Sens de l’organisation exceptionnel et grande rigueur dans le moindre détail
- Excellente maîtrise des tableurs, agendas et outils numériques (Excel/Google Sheets, Outlook/Google Workspace)
- Excellent anglais écrit et oral ; d’autres langues sont un plus
- Grande flexibilité, y compris en soirée, le week-end et pour des demandes de dernière minute si nécessaire
- Disponibilité pour les déplacements professionnels
- Capacité à travailler en autonomie depuis votre domicile tout en restant très réactif(ve)
- Discrétion absolue, fiabilité et professionnalisme
- Passeport européen requis
- Excellentes références vérifiables
Atouts appréciés
- Expérience de collaboration avec du personnel de maison ou un Estate Manager
- Calme sous la pression, orienté(e) solutions, avec un sens aigu du service
Conditions de travail
- CDI à temps plein
- Télétravail possible, avec déplacements professionnels
- Un poste de confiance auprès d’une cliente privée exigeante et inspirante
Salaire
