Émirats arabes unis
Offre d'emploi d'assistant(e) de direction (H/F) à Dubai, Emirats-Arabes-Unis
Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de bureau sérieux(se) et impliqué(e) afin d’assurer le bon fonctionnement et la tenue professionnelle de notre bureau situé au DIFC, à Dubaï.
Ce poste va au-delà d’une assistance administrative classique. Il comprend le maintien d’un environnement propre et organisé, la préparation de rafraîchissements, la gestion de petites tâches administratives et le soutien aux routines quotidiennes du bureau.
La personne idéale sera proactive, attentive aux détails et capable d’anticiper les besoins de l’équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans la création d’un environnement de travail accueillant et efficace, en veillant à ce que les fournitures soient disponibles, que les espaces communs soient impeccables et que les employés comme les visiteurs se sentent bien pris en charge tout au long de la journée.
Ce poste requiert de la flexibilité quant aux horaires, une forte éthique de travail et la capacité à gérer efficacement plusieurs responsabilités simultanément.
Responsabilités
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Préparer le thé, le café et des rafraîchissements légers pour le personnel et les réunions
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Effectuer les commandes de courses et veiller au réapprovisionnement des stocks
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Maintenir la propreté des locaux : aspirateur, nettoyage des surfaces, vitres et cuisine, gestion du lave-vaisselle
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Vider les poubelles et effectuer des tâches de nettoyage ponctuelles
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Veiller à ce que les espaces de travail restent propres et bien organisés
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Assister dans des tâches administratives simples telles que la gestion de documents, le classement et la correspondance de base
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Rester actif(ve) et productif(ve) tout au long du service afin d’assurer la bonne tenue des espaces
Exigences
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Expérience préalable en assistance de bureau, housekeeping ou poste similaire appréciée
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Personne fiable, proactive et capable de travailler de manière autonome
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Sens aigu du détail et bonnes compétences organisationnelles
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Capacité à gérer plusieurs tâches efficacement
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Autonome et capable de rester productif(ve) sans supervision constante
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Sens de la discrétion
Conditions de travail
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Localisation : DIFC, Dubaï, Émirats arabes unis
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Planning : 6 jours par semaine, 10 heures par jour
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Logement : non fourni
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Date de prise de poste : dès que possible
Salaire
