Émirats arabes unis
Offre d'emploi d'assistant(e) de direction (H/F) à Dubaï, Emirats-Arabes-Unis
Description du poste
Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction professionnel(le) et dynamique afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien et la tenue irréprochable de notre bureau situé au DIFC à Dubaï.
Ce poste conviendrait particulièrement à un(e) candidat(e) issu du secteur de l’hôtellerie ou du service, ayant une bonne compréhension des standards de service, de l’attention portée aux détails et de l’importance de créer un environnement accueillant.
Ce rôle va au-delà des fonctions traditionnelles d’assistanat de bureau.
La personne retenue jouera un rôle clé dans le maintien d’un environnement de travail propre, organisé et agréable, tout en apportant un soutien à l’équipe à travers la préparation de rafraîchissements, certaines tâches administratives simples et la coordination générale du bureau.
Une expérience dans l’hôtellerie sera particulièrement appréciée, car ce poste requiert un sens du service développé et la capacité d’anticiper les besoins des collaborateurs comme des visiteurs.
Sa présence contribuera à créer un environnement professionnel confortable et efficace, où employés et visiteurs se sentent bien accueillis tout au long de la journée.
Ce poste nécessite de la flexibilité, de la fiabilité et la capacité de gérer plusieurs responsabilités avec professionnalisme et efficacité.
Responsabilités
Support de bureau & service d’accueil
- Préparer thé, café et rafraîchissements légers pour l’équipe et lors des réunions.
- Veiller à la préparation et à la bonne présentation des salles de réunion.
- Maintenir un environnement accueillant pour les collaborateurs et les visiteurs.
Entretien et organisation du bureau
- Assurer la propreté des bureaux : aspiration, nettoyage des surfaces, vitres et espaces communs.
- Gérer le lave-vaisselle et maintenir l’espace cuisine propre et organisé.
- Vider les poubelles et effectuer des tâches de nettoyage ponctuelles si nécessaire.
- Maintenir les espaces communs toujours propres et bien rangés.
Gestion des stocks et approvisionnements
- Passer et préparer les commandes de courses.
- Réapprovisionner le pantry et les fournitures de bureau.
- Veiller à ce que les stocks soient toujours disponibles.
Assistance administrative
- Assister l’équipe dans certaines tâches administratives simples (gestion de documents, classement, correspondance basique).
- Apporter un soutien aux équipes sur diverses tâches liées au fonctionnement du bureau.
Exigences
Le candidat idéal devra démontrer :
- Une expérience préalable dans l’hôtellerie, l’assistanat de bureau, le housekeeping ou un poste orienté service.
- Une expérience dans l’hospitality est indispensable.
- Une attitude proactive, fiable et orientée service.
- Un excellent sens du détail et de l’organisation.
- La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- La capacité de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
- Une attitude professionnelle, discrète et digne de confiance.
Conditions de travail
- Logement : non fourni
- Horaires : 6 jours par semaine, 10 heures par jour
- Type de contrat : CDI / contrat permanent à temps plein
- Lieu : DIFC, Dubaï, Émirats arabes unis
- Date de début : dès que possible
Salaire
