Offre d'emploi d'assistant d'assistant(e) adminsitratif (H/F) à Dubai, Emirats Arabes Unis
Description de l'offre d'emploi
Nous recherchons un(e) assistant(e) adminsitratif organisé(e) pour assurer le bon fonctionnement et l’entretien professionnel du bureau de notre client situé au DIFC, à Dubaï, Emirats Arabes Unis.
Ce poste dépasse les tâches classiques d’assistance de bureau : il implique de maintenir un environnement propre et ordonné, de préparer des rafraîchissements, de gérer de petites tâches administratives et de soutenir les activités quotidiennes de l’équipe.
Le/la candidat(e) idéal(e) est proactif(ve), attentif(ve) aux détails et capable d’anticiper les besoins du personnel.
Vous jouerez un rôle clé dans la création d’un environnement de travail accueillant et efficace, en veillant à ce que les fournitures soient disponibles, les espaces communs bien tenus, et que les employés ainsi que les visiteurs bénéficient d’un cadre agréable et professionnel.
Ce poste requiert une bonne capacité d’adaptation, un sens aigu du service et une excellente gestion des priorités dans un environnement dynamique.
Tâches et responsabilités du poste
- Préparer le thé, le café et de légers rafraîchissements pour le personnel et les réunions.
- Passer et préparer les commandes de courses, gérer les stocks et les réapprovisionnements.
- Maintenir la propreté des bureaux : aspirer, nettoyer les surfaces, vitres et cuisine, vider le lave-vaisselle.
- Vider les poubelles, gérer les tâches de nettoyage ponctuelles et garantir un espace de travail propre et organisé.
- Aider à de petites tâches administratives : classement de documents, gestion de dossiers, correspondance simple.
- Rester actif(ve) et productif(ve) tout au long du service en veillant à la bonne tenue de tous les espaces.
Profil du candidat recherché
- Expérience préalable dans un poste similaire (assistance de bureau, entretien ou housekeeping).
- Fiable, proactif(ve) et capable de travailler de manière autonome.
- Excellentes compétences en organisation et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Esprit d’initiative et autonomie dans le travail.
Conditions de l'emploi
- 5 jours de travail par semaine, 2 jours de repos
- Lieu : DIFC, Dubaï
- Date de début : Dès que possible
- Visa et assurance médicale : Offert
Salaire
Référence
Ville
Pays
Postée le
Salaire
A passionate and dedicated recruitment consultant at Morgan and Mallet International, bringing years of hands-on private household experience to the team. While new to the recruitment industry, I offer invaluable insight into the unique needs and dynamics of high-profile households. My role involves supporting the entire recruitment process from drafting detailed job descriptions to identifying suitable candidates and coordinating interviews. With a deep understanding of what makes a successful household staff member, I bridge the gap between clients and candidates with empathy and precision. My firsthand knowledge, combined with a strong commitment to excellence, ensures a thoughtful and tailored recruitment experience for every client.
A passionate and dedicated recruitment consultant at Morgan and Mallet International, bringing years of hands-on private household experience to the team. While new to the recruitment industry, I offer invaluable insight into the unique needs and dynamics of high-profile households. My role involves supporting the entire recruitment process from drafting detailed job descriptions to identifying suitable candidates and coordinating interviews. With a deep understanding of what makes a successful household staff member, I bridge the gap between clients and candidates with empathy and precision. My firsthand knowledge, combined with a strong commitment to excellence, ensures a thoughtful and tailored recruitment experience for every client.
