Émirats arabes unis
Offre d'emploi d'assistant d'assistant(e) adminsitratif (H/F) à Dubai, Emirats Arabes Unis
Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) adminsitratif organisé(e) pour assurer le bon fonctionnement et l’entretien professionnel du bureau de notre client situé au DIFC, à Dubaï, Emirats Arabes Unis.
Ce poste dépasse les tâches classiques d’assistance de bureau : il implique de maintenir un environnement propre et ordonné, de préparer des rafraîchissements, de gérer de petites tâches administratives et de soutenir les activités quotidiennes de l’équipe.
Le/la candidat(e) idéal(e) est proactif(ve), attentif(ve) aux détails et capable d’anticiper les besoins du personnel.
Vous jouerez un rôle clé dans la création d’un environnement de travail accueillant et efficace, en veillant à ce que les fournitures soient disponibles, les espaces communs bien tenus, et que les employés ainsi que les visiteurs bénéficient d’un cadre agréable et professionnel.
Ce poste requiert une bonne capacité d’adaptation, un sens aigu du service et une excellente gestion des priorités dans un environnement dynamique.
Responsabilités
- Préparer le thé, le café et de légers rafraîchissements pour le personnel et les réunions.
- Passer et préparer les commandes de courses, gérer les stocks et les réapprovisionnements.
- Maintenir la propreté des bureaux : aspirer, nettoyer les surfaces, vitres et cuisine, vider le lave-vaisselle.
- Vider les poubelles, gérer les tâches de nettoyage ponctuelles et garantir un espace de travail propre et organisé.
- Aider à de petites tâches administratives : classement de documents, gestion de dossiers, correspondance simple.
- Rester actif(ve) et productif(ve) tout au long du service en veillant à la bonne tenue de tous les espaces.
Exigences
- Expérience préalable dans un poste similaire (assistance de bureau, entretien ou housekeeping).
- Fiable, proactif(ve) et capable de travailler de manière autonome.
- Excellentes compétences en organisation et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Esprit d’initiative et autonomie dans le travail.
Conditions de travail
- 5 jours de travail par semaine, 2 jours de repos
- Lieu : DIFC, Dubaï
- Date de début : Dès que possible
- Visa et assurance médicale : Offert
Salaire
