Offre d’emploi d'Assistante Administrative Bilingue (Français/Anglais), Télétravail, Royaume-Uni
Description du poste
Morgan & Mallet International, cabinet de recrutement international spécialisé dans le placement de personnel de maison haut de gamme, d’équipes de yachting de luxe et de talents dans l’hospitalité de luxe (hôtels 5 étoiles, restaurants étoilés et boutiques de prestige), recherche une Assistante Administrative Bilingue (Français/Anglais) pour soutenir ses bureaux en France et au Royaume-Uni.
Ce poste est en télétravail et basé au Royaume-Uni.
Responsabilités
- Répondre aux appels entrants
- Gérer la boîte email contact et assurer un suivi rapide et professionnel.
- Assurer la liaison entre les clients, candidats et l’équipe de direction.
- Assister la direction dans ses missions quotidiennes.
- Organiser les agendas, réunions et prises de rendez-vous.
- Préparer et mettre à jour des documents administratifs.
- Suivre et gérer manuellement les avis Google.
- Mettre à jour certains contenus administratifs en ligne liés aux opérations.
Gestion des candidatures & ATS
- Aider les candidats rencontrant des difficultés avec leur application via l’ATS.
- Vérifier la bonne complétude des candidatures et transmettre aux recruteurs concernés.
- Maintenir une base de données candidates/clients organisée et à jour.
- Gestion de la correspondance interne et externe.
- Suivi et classement des factures et documents administratifs.
- Gestion de dossiers confidentiels avec discrétion et précision.
- Soutien administratif aux équipes de recrutement dans leurs missions quotidiennes.
Exigences
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Expérience confirmée en tant qu’assistante administrative, assistante de direction ou support administratif.
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Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) obligatoire.
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Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et gestion des priorités.
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Bonne maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (Google Workspace, Microsoft Office, ATS, CRM).
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Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
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Excellentes compétences en communication écrite et orale.
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Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.
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Discrétion absolue et professionnalisme.
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Expérience dans un environnement international ou dans le recrutement serait un atout.
Conditions de travail
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Localisation : Télétravail, Royaume-Uni
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Type de contrat : Temps plein
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Disponibilité : Dès que possible
Salaire
Entrepreneur dans l'âme, je travaille dans l'industrie du luxe depuis 20 ans. Le recrutement m'a toujours passionné, car ce métier remplit tous les critères nécessaires à la compréhension humaine. J'ai également eu la chance de rencontrer les personnes les plus riches du monde, issues d'horizons très divers. C'est aussi un réel plaisir de placer des candidats dans l'emploi de leurs rêves.
