Émirats arabes unis
Offre d'emploi d'assistant(e) administratif(ve) (H/F) à Dubai, Emirats-Arabes-Unis
Description du poste
Morgan & Mallet International est une agence de recrutement internationale spécialisée dans le placement de personnel de maison haut de gamme, de personnel de propriété, d’équipage de yacht, de profils en hôtellerie ainsi que de rôles en lifestyle management, auprès d’une clientèle HNW et UHNW à l’échelle mondiale.
Notre bureau de Dubaï accompagne des placements internationaux et assure des services post-placement, notamment la gestion de la paie et l’assistance liée aux visas.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos services paie et visas après le placement des candidats.
Il s’agit d’un poste opérationnel et en contact direct avec les clients, dont l’objectif est d’assurer une gestion fluide et efficace des démarches post-placement, aussi bien pour les clients que pour les candidats placés.
Ce poste s’adresse à une personne fiable, structurée et à l’aise avec les processus administratifs, la gestion documentaire et le suivi des dossiers dans un environnement organisé.
Une formation sera assurée.
Responsabilités
Support Paie & Visas
- Assister les clients après le placement des candidats dans les démarches liées à la paie et aux visas
- Coordonner les documents requis avec les clients, les candidats et les partenaires externes
- Assurer le suivi des procédures de visa, des renouvellements et des échéances
- Participer à la mise en place de la paie et au suivi administratif associé
- Veiller à ce que les dossiers soient complets, exacts et conformes aux procédures internes
Support administratif
- Préparer et organiser la documentation liée aux placements
- Assister les recruteurs sur les tâches administratives post-placement
- Maintenir des données précises et à jour dans les systèmes internes
- Gérer les suivis, relances et mises à jour de statut
- Apporter un soutien aux tâches administratives quotidiennes liées aux opérations
Exigences
- Une première expérience en administration, RH, paie ou gestion des visas est un atout
- Excellentes capacités d’organisation et sens du détail
- À l’aise avec la gestion de documents, de check-lists et de délais
- Bon niveau de communication écrite et orale
- Anglais courant requis ; toute langue supplémentaire est un plus
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités avec calme
- Discrétion, fiabilité et sens du service
Conditions de travail
- Poste structuré au sein d’une agence internationale en développement
- Exposition à une clientèle de haut niveau et à des placements internationaux
- Rôles et processus clairement définis
- Environnement de travail collaboratif et bienveillant à Dubaï
- Visa pris en charge
- Assurance médicale incluse
Salaire
Entrepreneur dans l'âme, je travaille dans l'industrie du luxe depuis 20 ans. Le recrutement m'a toujours passionné, car ce métier remplit tous les critères nécessaires à la compréhension humaine. J'ai également eu la chance de rencontrer les personnes les plus riches du monde, issues d'horizons très divers. C'est aussi un réel plaisir de placer des candidats dans l'emploi de leurs rêves.
