Offre d’emploi d’Assistant(e) Personnel(le) (H/F) à San Francisco, Californie, États-Unis
Description du poste
Un client VIP Morgan & Mallet résidant à San Francisco aux Etats-Unis recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) expérimenté(e) et hautement qualifié(e) afin de l’assister dans sa vie personnelle comme professionnelle.
Le/la candidat(e) idéal(e) devra être une personne de confiance, parfaitement consciente de l’importance de la confidentialité et de la discrétion dans la gestion des affaires privées, sociales et domestiques.
Une expérience en conseil financier ou en comptabilité serait un atout afin de contribuer aux missions financières déléguées par le client. Ce poste requiert un sens aigu du détail, une organisation irréprochable et une capacité à résoudre les problèmes avec calme et efficacité.
La/le candidat(e) doit être obligatoirement basé(e) aux USA pour postuler.
Responsabilités
-
Gérer l’agenda, les rendez-vous et les engagements personnels de l'employeur.
- Faire le lien entre l’employeur et le personnel de maison.
- Coordonner les prestataires et fournisseurs de services.
Voyages & Événements
- Organiser des voyages (vols, visas, hôtels, transferts).
- Préparer les propriétés et logistiques pour les arrivées/départs.
- Coordonner dîners privés, événements sociaux et réceptions avec traiteurs, fleuristes et prestataires.
- Gérer les invitations, listes d’invités et calendriers d’événements.
Administration & Gestion financière
- Gérer la correspondance, les appels et les e-mails pour le compte de l’employeur.
- Tenir à jour les budgets, les comptes domestiques et les rapports de dépenses.
- Collaborer avec comptables, conseillers juridiques et autres experts externes.
- Superviser contrats, factures et accords de services.
Assistance personnelle & Courses
- Réserver les rendez-vous médicaux, bien-être et soins personnels.
- Sélectionner et acheter des articles de luxe, cadeaux et produits spécifiques.
- Effectuer diverses courses (pressing, réservations, livraisons).
- Assurer un soutien logistique pour les visites familiales et les invités.
Exigences
-
Minimum 5 ans d’expérience avérée en tant qu’Assistant(e) Personnel(le) auprès d’une famille fortunée HNW ou UHNW.
- Expérience dans les résidences privées de luxe, l’hôtellerie 5 étoiles ou les family offices fortement appréciée.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise parfaite de la communication écrite et orale.
- Professionnalisme, discrétion et fiabilité irréprochables.
- Maîtrise de MS Office et des outils de gestion d’agenda et de maison.
- Flexibilité pour soirées, week-ends et voyages ponctuels.
- Permis de conduire valide et aisance à conduire dans la région de la Baie de San Francisco.
Conditions de travail
- Localisation : San Francisco, Californie, États-Unis
- Type de contrat : Temps plein – Poste non logé
- Déplacements : Voyages occasionnels aux États-Unis et à l’international
- Date de début : Dès que possible
Salaire
Entrepreneur dans l'âme, je travaille dans l'industrie du luxe depuis 20 ans. Le recrutement m'a toujours passionné, car ce métier remplit tous les critères nécessaires à la compréhension humaine. J'ai également eu la chance de rencontrer les personnes les plus riches du monde, issues d'horizons très divers. C'est aussi un réel plaisir de placer des candidats dans l'emploi de leurs rêves.
