Offre d’emploi d’Assistant(e) Personnel(le)/Direction (H/F) à Aix en Provence, France
Description de l'offre d'emploi
Nous recherchons, pour le compte de nos clients résidant à proximité d'Aix en Provence, un(e) Assistant(e) Personnel(le) / Assistant(e) de Direction chargé(e) d’assurer un soutien quotidien dans la gestion des affaires courantes de l’entreprise ainsi que dans les affaires personnelles des employeurs.
Le poste, en CDI, est à pourvoir dès que possible. Le/la candidat(e) rejoindra une équipe à taille humaine, dans un environnement professionnel exigeant et dynamique.
Tâches et responsabilités du poste
- Gestion administrative liée au Dirigeant (classement, archivage, suivi des factures, devis, etc.)
- Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements du Dirigeant
- Traitement et suivi des emails
- Organisation de voyages et d’évènements professionnels ou privés
- Recherche d’informations et coordination logistique sur certains évènements
- Réservation de billets (avion, train), hôtels, restaurants, etc.
- Réalisation de diverses missions de conciergerie selon les besoins
- Interface avec différents départements de la société
- Coordination et suivi du personnel de maison
- Reporting journalier auprès du Dirigeant
Profil du candidat recherché
- Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Personne autonome, proactive, dynamique et de confiance
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
- Souplesse et disponibilité dans le travail
- Mobilité pour se déplacer selon les besoins
- Français et anglais : bon niveau requis
- Permis de conduire indispensable
Conditions de l'emploi
- Poste : Assistant(e) Personnel(le) / Assistant(e) de Direction
- Localisation : Proximité Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
- Contrat : CDI – Temps plein
- Prise de poste : Dès que possible
- Horaires : À définir
Salaire
Référence
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Pays
Postée le
Salaire
Ancien banquier, j'ai offert pendant de nombreuses années des services sur mesure et d'excellentes relations à des clients haut de gamme. Ce parcours m'a permis de rejoindre l'aventure Morgan & Mallet International où je travaille depuis maintenant 7 ans.
Ancien banquier, j'ai offert pendant de nombreuses années des services sur mesure et d'excellentes relations à des clients haut de gamme. Ce parcours m'a permis de rejoindre l'aventure Morgan & Mallet International où je travaille depuis maintenant 7 ans.
