Émirats arabes unis
Offre d’emploi d’Assistant(e) Personnel(le)/Chef du Personnel de Maison (H/F) à Dubaï, Émirats Arabes Unis
Description du poste
Un couple HNW client de Morgan & Mallet, basé à Dubaï, recherche un(e) directeur/directrice du personnel de maison / assistant(e) personnel(le) qualifié(e) et expérimenté(e) pour superviser l’ensemble des opérations de leur propriété et assurer un accompagnement personnel et quotidien.
Le/la candidat(e) idéal(e), issu(e) du secteur du yachting idéalement, saura gérer un personnel de maison complet, coordonner les voyages et événements, et garantir un service d’excellence en toute discrétion.
Ce poste exigeant demande de solides compétences organisationnelles, managériales et relationnelles, ainsi qu’une réelle capacité à anticiper les besoins, résoudre les imprévus et assurer une gestion fluide du quotidien, tant au niveau privé que professionnel.
Responsabilités
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Superviser le personnel de maison de maison en veillant à la communication, au professionnalisme et au respect des standards.
- Gérer le recrutement, l’intégration et la formation du personnel de maison.
- Suivre les contrats, visas, plannings et la paie.
- Garantir le bon fonctionnement général de la résidence : maintenance, propreté et qualité du service.
Gestion des voyages & lifestyle
- Planifier et coordonner les voyages : itinéraires, visas, hébergements et logistique.
- Effectuer des repérages et valider les destinations pour assurer sécurité et qualité.
- Superviser la préparation des bagages, relocalisations et résidences saisonnières.
Organisation d’événements & réceptions
- Coordonner des événements privés, du plus intime au plus grand : restauration, décoration, divertissement, gestion des invités.
- Garantir une organisation fluide et haut de gamme des réceptions VIP.
Administration & suivi budgétaire
- Suivre les budgets et dépenses, préparer des rapports financiers.
- Négocier avec les prestataires et gérer les stocks et approvisionnements.
Assistance personnelle
- Gérer les rendez-vous, réservations et courses personnelles.
- Rechercher et acquérir des biens et cadeaux de luxe.
- Agir comme relais auprès des prestataires externes en toute confidentialité.
Exigences
- Minimum 7 ans d’expérience en tant que Chief Steward/Stewardess sur yachts de luxe.
- Expérience confirmée à terre en tant qu’Assistant(e) Personnel(le), Estate Manager ou Chief of Staff.
- Expérience probante dans la gestion de maison UHNW, avec un sens aigu de la discrétion et du professionnalisme.
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ; autre langue appréciée.
- Excellentes compétences en organisation, leadership et résolution de problèmes.
- Grande adaptabilité, professionnalisme et souci du détail.
- Solides compétences IT et maîtrise des outils de planification.
- Proactif(ve), discret(ète), capable d’anticiper les besoins et de travailler sous pression.
- Disponible pour des voyages et relocalisations de dernière minute.
- Expérience confirmée dans la gestion d’actifs de luxe et maintien de standards élevés.
- Esprit d’équipe et excellentes qualités de communication.
- La connaissance de l'espagnol est considérée comme un atout majeur.
Conditions de travail
- Appartement individuel meublé avec charges incluses.
- Transport pris en charge.
- Vol annuel aller-retour vers le pays d’origine.
- 30 jours de congés payés par an.
- Visa sponsorisé.
- Assurance santé complète.
- Bonus annuel discrétionnaire.
- Localisation : Dubaï, Émirats Arabes Unis.
- Date de début : Dès que possible.
Salaire
