Offre d’emploi d’Employé(e) Personnel / Assistant(e) Personnel (H/F) à Braselton, Géorgie, États-Unis
Description du poste
Notre client, une famille de quatre personnes résidant à Braselton, en Géorgie, États-Unis, recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour les accompagner dans la gestion de leurs activités quotidiennes et de leurs affaires personnelles.
Le/la candidat(e) idéal(e) supervisera les plannings, les emails et la communication familiale, garantissant une organisation fluide et une efficacité maximale au quotidien.
Ce poste à temps plein exige une attention exceptionnelle aux détails, de l’initiative et la capacité d’anticiper les besoins sans supervision constante.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) doté(e) d’excellentes compétences organisationnelles et d’une approche proactive, capable d’optimiser les processus, d’identifier des pistes d’amélioration et de faciliter la gestion quotidienne de la maison.
Il s’agit d’une opportunité à long terme ayant un impact significatif sur le bon fonctionnement de la maison.
Une expérience préalable en tant qu’Assistant(e) Personnel(le) ou dans un rôle similaire est indispensable, tout comme des compétences solides en organisation, gestion du temps, multitâche et confidentialité.
Etre basé au USA avec un permis de travai ou une Green card est obligatoire pour postuler.
Responsabilités
- Gérer, prioriser et répondre aux emails entrants en veillant à une organisation claire et efficace des messages.
- Maintenir à jour les calendriers familiaux et coordonner rendez-vous, réunions et engagements personnels.
- Collaborer avec le Majordome pour organiser tous les aspects des voyages de la famille (vols, hébergements, itinéraires, transferts).
- Superviser les projets liés au foyer, en respectant délais et standards de qualité.
- Mettre en place des systèmes pour améliorer l’efficacité et simplifier la gestion domestique.
- Gérer les dossiers numériques et physiques, en veillant à leur mise à jour et à leur accessibilité.
- Effectuer diverses courses et missions personnelles (achats, rendez-vous, pressing, etc.).
- Collaborer avec les autres employés de maison (majordome, employé(e) de maison, etc.) pour assurer une organisation harmonieuse.
- Gérer les informations sensibles avec la plus grande discrétion et un professionnalisme irréprochable.
- Aider à l’organisation familiale : emploi du temps des enfants, logistique domestique, coordination générale.
- Tenir la famille informée de l’avancement des tâches, des délais et des points importants.
Exigences
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) Personnel(le) dans une maison privée ou un rôle équivalent de haut niveau.
- Solides compétences interpersonnelles, apte à collaborer avec les membres de la famille, le personnel et les partenaires extérieurs.
- Capacité à travailler de manière autonome comme en équipe.
- Grande intégrité, discrétion absolue et respect strict de la confidentialité.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion multitâche.
- Esprit d’initiative, capable d’anticiper les besoins et de maintenir une organisation rigoureuse.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (emails, calendriers, gestion de fichiers).
- Compétences avérées en logistique et coordination de voyages.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
- Permis de conduire valide.
- Personnalité proactive, orientée service et dévouée aux besoins de la famille.
- Résider déjà aux États-Unis ou être prêt(e) à s’installer à Braselton, Géorgie.
- Avoir un visa de travail valide ou une carte verte (Green Card).
Conditions de travail
- Contrat permanent à temps plein.
- Poste basé à Braselton, Géorgie (États-Unis).
- Disponibilité immédiate.
- Flexibilité horaire selon les besoins de la famille.
Salaire
