Offre d’Emploi d’Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Personnel(le) (H/F) à Limelette, Belgique
Description du poste
Société industrielle et familiale dont le siège social est situé à Limelette (30km Sud de Bruxelles- Belgique), recherche son/sa Assistant(e) de direction / Assistant(e) personnel(le) qui sera rattaché(e) au Président d'Honneur.
Le poste est à pouvoir dès que possible.
CDI temps-plein du lundi au vendredi.
À ce poste, vous collaborerez étroitement avec un(e) autre assistant(e) de direction. Vous serez chargé(e) de soutenir les activités quotidiennes et d'assurer la liaison avec le conseil d'administration.
Responsabilités
- Fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau (agenda, déplacements, logistique, notes de frais) dans le cadre des activités quotidiennes du Président d’Honneur.
- Assurer au quotidien un suivi comptable (pointage, rapprochement…).
- Gestion de la logistique lors d'organisation d'évènements privés et coordination des équipes.
- Participation à l'organisation et à la mise en place d'événements privés (recherche de partenaires, lieux…).
- Interface avec les responsables des propriétés de l'employeur.
- Fournir un soutien exécutif constant et de haut niveau, en toute confidentialité
- Développer votre réseau au sein de l’organisation et servir de point de contact pour le Conseil d’administration
- Développer des relations au sein d’une organisation matricielle et gérer les tâches administratives et de soutien exécutif avec un minimum de supervision
- Effectuer des tâches administratives telles que l’accueil des visiteurs, l’organisation de conférences téléphoniques, la commande de matériel de bureau, la préparation des salles de réunion, la numérisation et l’impression de documents, etc.
- Interagir avec le personnel (à tous les niveaux) avec un haut niveau de professionnalisme
- Assurer un soutien exécutif constant et de haut niveau au Conseil d’administration
Exigences
- Au moins 10 ans d'expérience dans un poste similaire, avec une expérience significative en matière de soutien à la haute direction.
- Compétences avérées en comptabilité générale et budgétaire.
- Maitrise de la bureautique et des outils informatiques.
- Maîtrise de l'anglais, du néerlandais et du français, à l'écrit comme à l'oral.
- Capacité avérée à fournir un soutien personnalisé et de haut niveau aux dirigeants.
- Discrétion professionnelle à traiter des questions sensibles et confidentielles avec intégrité.
- Souci exceptionnel du détail et approche structurée et organisée du travail.
- Excellentes compétences en multitâche et en priorisation avec capacité à gérer une charge de travail complexe sous pression.
- Proactivité, sens de l'anticipation et prise d'initiatives.
- Attitude positive, flexible et aptitudes à travailler en collaboration pour assurer une collaboration fluide et efficace.
Conditions de travail
- Lieu de Travail : Limelette (30 km Sud de Bruxelles - Belgique)
- Date de prise de poste : Dès que possible
- Type de contrat : CDI
- Horaires : à définir du Lundi au Vendredi
Salaire proposé :
5000/5500 brut/mois (selon profil)
Incluant bonus 10%, voiture de société avec carte essence, téléphone portable
30 jours de congé plus Epargne pension, assurance hospitalisation, chèques-repas.
Salaire
Ancien banquier, j'ai offert pendant de nombreuses années des services sur mesure et d'excellentes relations à des clients haut de gamme. Ce parcours m'a permis de rejoindre l'aventure Morgan & Mallet International où je travaille depuis maintenant 7 ans.
