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Offre d'emploi d'assistant(e) de direction (H/F) à Dubaï, Émirats Arabes Unis
Émirats Arabes Unis
CDI
Temps plein
Assistant(e) Personnel(le) / Assistant(e) de Direction
À discuter
3720 DUR
October 28, 2025
Description du poste
Notre client, basé à Dubaï, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Sénior organisé(e) et professionnel(le) pour assurer la bonne gestion à la fois d’une activité locative et d’une résidence privée.
Ce poste à double responsabilité requiert d’excellentes compétences en management, une grande discrétion et une efficacité exemplaire afin de garantir une coordination fluide entre les opérations professionnelles et domestiques.
Responsabilités
Gestion de bureau
- Superviser la collecte annuelle des revenus locatifs et veiller au règlement ponctuel des charges et services publics.
- Tenir à jour les dossiers administratifs, contrats et systèmes de classement relatifs au bien locatif.
- Assurer la liaison avec les locataires, la direction de l’immeuble et les prestataires externes selon les besoins.
- Garantir que le bureau soit bien organisé, conforme aux réglementations locales et géré efficacement.
- Gérer les aspects administratifs quotidiens du bureau (charge de travail quotidienne limitée).
- Traiter les demandes et réclamations clients avec professionnalisme et courtoisie.
- Planifier et coordonner les réunions et rendez-vous professionnels.
Gestion de la résidence
- Superviser les opérations quotidiennes de la maison, en maintenant les plus hauts standards de service et d’entretien.
- Encadrer, former et planifier les horaires du personnel de maison : cuisiniers, nounous, assistants personnels et employés de soutien.
- Gérer les budgets domestiques, la petite caisse et le contrôle des stocks de fournitures.
- Coordonner avec les prestataires, fournisseurs et entrepreneurs pour l’entretien, les réparations et les besoins du foyer.
- Veiller à ce que la résidence soit sécurisée, bien entretenue et parfaitement organisée.
- Planifier et superviser les événements privés, réceptions et occasions spéciales organisés par le client.
- Gérer les assurances santé, y compris l’administration des polices et le suivi des réclamations.
- Assister le client dans ses demandes personnelles : organisation de voyages, réservations, et autres besoins ponctuels.
Exigences
-
Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction, Gestionnaire de Propriété, Intendant, ou Responsable Administratif(ve).
- Solides compétences en management d’équipe et en leadership.
- Excellentes aptitudes en organisation, multitâche et résolution de problèmes.
- Bonne compréhension de la gestion financière et des budgets.
- Discrétion absolue, intégrité, et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise du pack MS Office et des outils de gestion de bureau.
- Anglais courant exigé ; la connaissance de l’arabe est un atout, et la maîtrise de l’hindi est requise.
Conditions de travail
- Type : Temps plein, poste non logé de préférence
- Lieu : Dubaï, Émirats Arabes Unis
- Horaires : Variables selon les besoins du client, avec flexibilité requise
- Environnement : Bureau professionnel et résidence privée haut de gamme
Salaire
20 000 AED brut par mois, selon profil et expérience
Cette offre d'emploi vous est présentée par Offre d'emploi d'assistant(e) de direction (H/F) à Dubaï, Émirats Arabes Unis
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence Morgan Mallet International's agency Dubai, Emirats-Arabes-Unis
Adresse : 48 Burj Gate, Dubai Mall Metro Station Level 20 - Downtown Dubai
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