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Offre d'emploi de Chief of Staff/Assistant(e) Personnel(le) (H/F) à Paris, France
France
Temps plein
Assistant(e) Personnel(le)
À discuter
3628 CAJ
September 10, 2025
Description du poste
Notre client, recherche un(e) Chief of Staff / Assistant(e) Personnel(le) H/F d’exception pour l'accompagner dans la gestion de ses affaires personnelles et professionnelles.
Dans ce rôle, vous apporterez un soutien de haut niveau dans un environnement exigeant. Le/la candidat(e) idéal(e) est une personne organisé(e), très motivée et ingénieuse. Vous évoluerez au sein d’une équipe soudée, opérant selon les plus hauts standards.
Il s’agit d’un poste à forte responsabilité, où l’expérience en stratégie et en opérations est un véritable levier de réussite. Agir en tant que bras droit de confiance, avec une grande discrétion.
Ce poste dynamique, principalement basé à Paris, combine un soutien administratif classique et une assistance de haut niveau, avec une certaine flexibilité. Ce poste est un CDI, à temps plein, non logé.
Responsabilités
- Confidentialité & résolution de problèmes : Gérer les informations sensibles avec la plus grande discrétion et résoudre les problèmes de manière proactive.
- Gestion documentaire : Rédiger et relire des rapports, e-mails et autres correspondances selon les besoins.
- Coordination d’événements : Planifier et organiser des événements et engagements personnels.
- Gestion de l’agenda : Coordonner et maintenir un emploi du temps complexe, incluant réunions, rendez-vous et engagements personnels.
- Soutien exécutif : Agir en tant que Personal Assistant, en gérant toutes les communications de manière professionnelle et discrète.
- Disponibilité continue : Être joignable à tout moment pour assister le client, y compris en dehors des heures habituelles si nécessaire.
- Organisation des déplacements : Organiser les voyages nationaux et internationaux, en gérant toute la logistique pour garantir une expérience fluide.
- Relations avec les parties prenantes : Établir et entretenir des relations solides avec les membres de la famille, les partenaires professionnels et autres contacts clés.
- Confidentialité & résolution de problèmes : Gérer les informations sensibles avec la plus grande discrétion et résoudre les problèmes de manière proactive.
- Gestion documentaire : Rédiger et relire des rapports, e-mails et autres correspondances selon les besoins.
- Coordination d’événements : Planifier et organiser des événements et engagements personnels.
- Gestion de la propriété : Prévoir la mise en place de nouvelles stratégies opérationnelles pour améliorer l’efficacité de la maison. Superviser les prestataires et les opérations de la maison.
- Management d'équipe : Concevoir des procédures organisationnelles pour le personnel domestique. Collaborer avec l’équipe pour assurer un soutien cohérent et une coordination haut de gamme. S'impliquer dans des initiatives liées au bien-être des employés.
Exigences
- Diplôme de niveau licence ou supérieur délivré par un établissement reconnu.
- Minimum de 3 ans d’expérience similaire en tant qu’Assistant(e) Personnel(le), ou Exécutif(ve), ou Chief of Staff.
- Expérience avérée de réussite dans des rôles exigeants, au rythme soutenu et à haute responsabilité.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et relations interpersonnelles.
- Maîtrise des outils de gestion d’agenda.
- À l’aise avec la technologie et excellente maîtrise des logiciels et applications (Google Workspace, Adobe Suite, Microsoft Office, MacBook, iPhone, iPad).
- Capacité d’adaptation et grande discrétion dans la gestion d’informations confidentielles.
- Maitrise obligatoire du français et de l’anglais.
Conditions de travail
- CDI, temps plein. 40 heures par semaine. Non logé.
- Horaires à définir avec le client.
- Disponibilité demandée pour travailler certains weekends lors des évènements.
- Localisation : Paris, FRANCE
- Date de démarrage : Prise de poste immédiate
Salaire
À partir de 6500 euros brut mensuel.
L'offre d'emploi est pourvue
Cette offre d'emploi vous est présentée par Offre d'emploi de Chief of Staff/Assistant(e) Personnel(le) (H/F) à Paris, France
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence Morgan Mallet International's agency Antibes, Côte d'Azur/Monaco – France
Adresse : 540 Première Avenue 06600 Antibes France
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