Offre d’emploi d'Assistant(e) Polyvalent(e) en Télétravail, France
Description du poste
Morgan & Mallet International est une agence internationale spécialisée dans le recrutement de personnel de maison haut de gamme, yacthing et hôtellerie de luxe.
Nous accompagnons une clientèle exigeante à travers le monde dans la sélection de leurs employés personnels, en garantissant un service discret, personnalisé et hautement professionnel.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) motivé(e), autonome et organisé(e), pour renforcer notre équipe à distance, en télétravail à temps complet.
Responsabilités
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Répondre aux appels téléphoniques entrants des candidats et clients.
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Gérer le chatbot en ligne et les premiers échanges avec les visiteurs du site.
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Organiser et réaliser des entretiens candidats, en visio ou par téléphone, pour le référencement de personnel de maison.
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Assister les recruteurs dans la constitution et la mise à jour des dossiers candidats : vérification de références, diplômes, pièces d’identité, etc.
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Rédiger des comptes-rendus d’entretien et saisir les informations dans notre base de données interne.
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Gérer la correspondance par email (candidatures, relances, demandes d’information).
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Planifier les rendez-vous et gérer les agendas des consultants en recrutement.
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Classer et archiver les documents administratifs numériques.
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Mettre à jour des tableaux de suivi et effectuer des reportings réguliers.
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Poster des offres d'emploi sur les plateformes web.
Exigences
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Expérience souhaitée dans un poste d’assistanat polyvalent, administratif.
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Excellente présentation écrite et orale.
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Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
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Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office, CRM).
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Aisance dans les échanges à distance (visioconférence, outils collaboratifs - google meet/Teams).
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Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du détail.
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Esprit d’équipe et sens du service client.
Conditions de travail
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Contrat : CDI – Temps plein
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Lieu : 100 % en télétravail
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Horaires : Du lundi au Jeudi, de 9h à 18h et le vendredi de 9h à 17h
Salaire
Entrepreneur dans l'âme, je travaille dans l'industrie du luxe depuis 20 ans. Le recrutement m'a toujours passionné, car ce métier remplit tous les critères nécessaires à la compréhension humaine. J'ai également eu la chance de rencontrer les personnes les plus riches du monde, issues d'horizons très divers. C'est aussi un réel plaisir de placer des candidats dans l'emploi de leurs rêves.
