Offre d’emploi d’Assistant(e) Personnel(le) (H/F) à Paris, France
Description du poste
Notre client(e) recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) aguerri(e) pour un emploi à temps partiel (20 heures par semaine). Ce rôle clé implique la prise en charge de la gestion quotidienne de ses affaires privées, offrant un soutien constant et solide au quotidien.
Le poste est situé en plein cœur de Paris. Il s'agit d'un contrat freelance, à pourvoir sans délai.
Responsabilités
- Gérer les aspects courants de la vie personnelle de l'employeur.
- Effectuer les réservations de tables dans des restaurants, organiser des déplacements, et coordonner des événements.
- Assurer la gestion du courrier, la tenue de l'agenda, la rédaction de correspondances administratives, et servir d'interface avec diverses entités.
- Procéder au règlement des factures après validation, et en assurer le suivi des paiements.
- Prendre en charge l'exécution de toutes les courses personnelles de l'employeur (achats ou déplacements au sein de Paris pour récupérer des articles en boutique).
- Réceptionner les livraisons.
- Coordonner avec le personnel de maison et superviser le bon entretien de la propriété.
- Planifier les interventions des prestataires externes.
- Satisfaire les requêtes et besoins de l'employeur.
- Apporter un service de conciergerie personnalisé.
- Rendre compte quotidiennement des activités.
Exigences
- H/F avec 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
- Faisant preuve d'une confiance absolue, d'un grand sens des responsabilités et de l'initiative.
- Fiable, constant(e), ponctuel(le) et loyal(e).
- Autonome, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens des priorités.
- Proactif(ve) et dynamique.
- Possédant une excellente élocution et une présentation irréprochable.
- Titulaire du Permis de conduire B.
- Personne en auto-entreprise/freelance.
Conditions de travail
- Intitulé du poste : Assistant(e) Personnel(le).
- Disponibilité : Dès que possible.
- Localisation : Paris centre.
- Type de contrat : Auto-entreprise/freelance.
- Durée hebdomadaire : 20 heures, du lundi au vendredi.
- Salaire : 35,00 €/heure + TVA.
Salaire
Je suis cofondatrice de l'agence Morgan Mallet International depuis 2014 et je recrute des collaborateurs avec toujours autant de passion et de motivation. Nos prestigieux clients nous font confiance depuis maintenant 11 ans ! J'ai fait des études de cuisine et j'ai été formée à l'école Ferrandi à Paris, j'ai pu étudier à l'hôtel Plaza Athénée. J'ai ensuite déménagé à Londres pour travailler en tant que nounou pour une famille fortunée avant de créer l'agence Morgan Mallet International.
