Offre d’emploi d'Assistant(e) Personnel(le) / Intendant(e) de propriété à San Juan, Porto Rico
Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) / Intendant(e) de Propriété à temps plein, non logé(e), pour accompagner une famille installée à San Juan, Porto Rico. Ce poste polyvalent s’adresse à une personne organisée, bilingue en anglais et espagnol, proactive et adaptable, capable de gérer à la fois les aspects personnels et la bonne tenue de la propriété, en fonction de l’évolution des besoins familiaux.
Dans un premier temps, le rôle consistera à assister la famille dans son appartement temporaire, tout en supervisant les travaux de construction de leur résidence principale. Une fois les travaux achevés, le poste évoluera vers la gestion complète de la maison et un accompagnement personnel quotidien.
Le/la candidat(e) idéal(e) saura faire preuve d’une grande polyvalence et sera en mesure de superviser les prestataires, artisans, de gérer les rendez-vous, le suivi des projets en cours, de participer à l’entretien de l’appartement temporaire, de classer factures et documents administratifs, etc.
Responsabilités
Pendant la phase de construction :
- Coordination des travaux : Assurer le lien avec les artisans et fournisseurs, organiser les livraisons, suivre l’avancement des travaux et veiller au respect des délais et de la qualité.
- Gestion du logement temporaire : Maintenir l’ordre et le confort au sein de l’appartement temporaire.
Soutien administratif et personnel continu :
- Assistance de direction : Gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi administratif, coordination avec les avocats, comptables, gestion des courriers et communications.
- Support administratif et juridique : Organisation et suivi des documents nécessaires aux démarches administratives et fiscales.
- Courses et logistique : Gestion des courses, livraisons et besoins personnels quotidiens.
- Déplacements : Disponibilité pour se déplacer en avion si nécessaire, pour la gestion de projets spécifiques.
- Facilitation linguistique : Assistance dans les échanges en anglais/espagnol auprès des prestataires et partenaires locaux.
Gestion de la propriété (après travaux) :
- Supervision de la propriété : Gestion de l’entretien courant de la résidence historique, suivi des systèmes techniques et installations.
- Gestion des prestataires : Recherche, sélection et suivi des prestataires, contrôle qualité des services rendus.
- Organisation quotidienne : Gestion des stocks et réapprovisionnement, optimisation de l’organisation domestique.
- Entretien ménager : Supervision du personnel de maison aux tâches ménagères pour assurer une propreté irréprochable.
- Organisation d’événements : Planification et organisation de petits événements ou dîners.
- Amélioration continue : Recherche d’optimisations pour améliorer le fonctionnement général de la propriété.
- Disponibilité : Être disponible en cas d’urgence ou de besoin ponctuel.
Exigences
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Expérience avérée sur un poste similaire.
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Grande capacité d’organisation et approche proactive.
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Excellentes compétences relationnelles et en communication.
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Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol vivement souhaitée.
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Autonomie, esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe.
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Flexibilité et capacité d’adaptation.
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Sens pratique et capacité à résoudre les problèmes.
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Discrétion, fiabilité et respect absolu de la confidentialité.
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Permis de conduire valide et bon dossier de conduite.
Conditions de travail
- Poste : Assistant(e) Personnel(le) / Intendant(e) de propriété (non logé(e)).
- Lieu : San Juan, Porto Rico.
- Type de contrat : Temps plein, contrat stable et de longue durée.
Rémunération et avantages
- Salaire attractif selon expérience : de 80 000 $ à 110 000 $ par an.
- Participation aux frais de santé si besoin.
- Allocation logement éventuelle.
Ce descriptif de poste pourra être adapté en fonction des besoins spécifiques de la famille. Merci de postuler avec un CV en anglais obligatoirement
Salaire
Spécialisé dans le recrutement en personnel de maison VIP dans divers secteurs et industries. Avec plus de 30 ans d'expérience dans l'industrie, j'apporte une grande richesse d'expertise. Je suis fier de détenir les certifications ELAC et CSP, qui attestent de mes compétences en matière de droit du travail et de meilleures pratiques de recrutement.
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