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Offre d'emploi d'assistant(e) personnel(le) à Paris, France
CDI
Temps plein
Employés maison de luxe
À discuter
3328 CAG
March 28, 2025
Description du poste
Notre client(e), dirigeant(e) de société, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Personnel(le) en responsabilité de prendre en charge ses affaires privées.
Le poste est basé au siège de la société, Paris 4ème.
CDI - temps plein avec une prise de poste immédiate.
Responsabilités
- Prise en charge des demandes (réservations, vols, restaurants, hôtels…)
- Gestion administrative (collecte, notes de frais, suivi des devis, suivi des contrats d'abonnement, factures à payer, contrats assurances, archivage et classement…)
- Rédaction d'emails
- Établir des tableaux de reporting (notes de frais …) à transmettre à la Direction Financière
- Interface avec certains organismes (banques, syndics, administrations…)
- Gestion du parc immobilier (entrées et sorties, visites, chantiers, rdv syndic, assurances, agences immobilières, visites…)
- Accueil des intervenants/prestataires extérieurs (artisans…)
- Relation avec le personnel de maison (femme de ménage, nanny)
- Récupération/Réception, livraison, colis…
- Services d'appoint (pressing, fleuriste, poste, récupération achats…)
- Reporting quotidien à l'employeur
Exigences
- Minimum 3 années d'expérience dans l'assistanat personnel
- Personne organisée et pro-active
- Forte capacité d'adaptation
- Excellente communication
- Autonomie, flexibilité et bonne résistance au stress demandée
- Mobilité à se déplacer occasionnellement en province
- Confidentialité assurée à l'employeur
- Maitrise des outils de communication et de la bureautique
- Parler français et anglais
- Permis de conduire un plus
Conditions de travail
- Intitulé du poste : Assistant(e) Personnel(le)
- Poste à pourvoir : Dès que possible
- Lieu de travail : Paris 4ème
- Contrat de travail : CDI
- Horaires de travail : à définir du lundi au vendredi (40h/hebdomadaire)
- Salaire 50K € /brut par an (selon profil)
Salaire
Cette offre d'emploi vous est présentée par Offre d'emploi d'assistant(e) personnel(le) à Paris, France
Gilles Kuhn
Recruteur
Ancien banquier, j'ai offert pendant de nombreuses années des services sur mesure et d'excellentes relations à des clients haut de gamme. Ce parcours m'a permis de rejoindre l'aventure Morgan & Mallet International où je travaille depuis maintenant 7 ans.
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence Morgan Mallet International's agency Antibes, Côte d'Azur/Monaco – France
Adresse : 540 Première Avenue 06600 Antibes France
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