Recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) [H - F]
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) personnel(le) (H/F) qualifiée pour occuper un poste en télétravail en CDI. L’employeur est basé à  Pontault Combault.
En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à la dirigeante de l'entreprise. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches quotidiennes et la facilitation de la communication entre les différentes parties prenantes. Ce poste est à temps plein, avec une charge horaire de 35 heures par semaine.
Responsabilités
- Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous.
- Coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires.
- Gérer les emails, en répondant aux demandes et en filtrant les communications.
- Préparer des rapports, des présentations et d'autres documents administratifs.
- Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations de transport et d'hébergement.
- Effectuer des tâches administratives variées, telles que la gestion des dossiers et l’archivage.
- Aide concernant la gestion, le règlement des factures.
- Assister dans la gestion des projets en cours et des priorités.
- Effectuer des recherches ponctuelles et fournir des informations selon les besoins.
Exigences
- Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire d’assistant(e) personnel(le)/direction.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Productivité et capacité à travailler de manière autonome.
Conditions de travail
- Intitulé du Poste : Assistant(e) personnel(le) H/F.
- Poste à Pourvoir : Dès à présent.
- Lieu de Travail : Poste en télétravail.
- Contrat de Travail : CDI - Temps Plein 35h.
- Horaires : 9h00 -17h00 (flexibilité horaire selon les besoins de l’employeur).
- Type de contrat CDI Temps plein / CDI 100 %
Salaire
Ancien banquier, j'ai offert pendant de nombreuses années des services sur mesure et d'excellentes relations à des clients haut de gamme. Ce parcours m'a permis de rejoindre l'aventure Morgan & Mallet International où je travaille depuis maintenant 7 ans.
