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Offre d'emploi de Assistant(e) Personnel(le) (H/F) à Paris, France
CDI
Temps plein
Employés maison de luxe
À discuter
3193 CAG
October 9, 2024
Description du poste
Chef d'entreprise résidant à Paris 17ème recherche son Assistant(e) Personnel(le) (H/F) qui agira en qualité de facilitateur/facilitatrice de vie dans ses affaires professionnelles et privées.
Le poste est à pourvoir dès que possible. CDI / Temps-plein.
Responsabilités
- Gestion administrative (classement, archivage, factures, devis, conventions…).
- Gestion de l'agenda.
- Gestion des courriels et de la correspondance.
- Gestion des recherches sur internet (thèmes variés : techniques, administratifs, culturels…).
- Élaboration de fiches de synthèse.
- Création et mise en conformité de documents (conventions, devis…).
- Relation avec les partenaires (banques, avocats, administrations…).
- Organisation des voyages (réservations, demande de devis, recherches internet…).
- Organisation de déjeuners/diners d'affaires (coordination avec les prestataires).
- Services d'appoint (courses, prises de rendez-vous, achats particuliers…).
- Interface avec l'employé(e) de maison et supervision de la bonne tenue générale de l'appartement.
- Répondre aux demandes de l'employeur.
- Gestion des réseaux sociaux (LinkedIn & Instagram).
Exigences
- Minimum 3 ans d'expérience dans un cadre professionnel similaire.
- Personne pro-active, autonome et dynamique.
- Flexibilité et disponibilité dans son travail.
- Esprit d'initiative et force de proposition.
- Excellente maîtrise des outils de communication et de bureautique (pack office, réseaux sociaux, internet, applications, ChatGPT…).
- Maitrise de l'environnement Apple.
- Aisance rédactionnelle.
- Esprit de synthèse et capacité à traiter des informations complexes.
- Personne avec un grand sens de l’organisation sachant gérer les priorités.
- Parler français et anglais bon niveau.
- Confidentialité assurée à l'employeur.
Conditions de travail
- Intitulé du poste : Assistant(e) Personnel(le) (H/F).
- Poste à pourvoir : Dès que possible.
- Lieu de travail : Paris.
- Contrat de travail : CDI - lundi au vendredi.
- Horaires de travail : à définir.
- Salaire proposé : 3500/4000 euros/net/mois avant IR (selon profil).
Salaire
3500 - 4000 euros/net/mois avant IR (selon profil).
L'offre d'emploi est pourvue
Cette offre d'emploi vous est présentée par Offre d'emploi de Assistant(e) Personnel(le) (H/F) à Paris, France
Gilles Kuhn
Recruteur
Ancien banquier, j'ai offert pendant de nombreuses années des services sur mesure et d'excellentes relations à des clients haut de gamme. Ce parcours m'a permis de rejoindre l'aventure Morgan & Mallet International où je travaille depuis maintenant 7 ans.
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence Morgan Mallet International's agency Antibes, Côte d'Azur/Monaco – France
Adresse : 540 Première Avenue 06600 Antibes France
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