Recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) [H - F]
Description du poste
Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Personnel(le) (H/F) souhaitant s’investir au quotidien dans la supervision et l’accompagnement de ses activités personnelles, professionnelles et dans la gestion de ses résidences. La personne recherchée possèdera des qualités d’organisation, d’adaptabilité et de bon sens afin de faciliter la vie quotidienne de l’employeur dans son ensemble.
Le poste est proposé en organisation hybride planifiée et agrée avec l’employeur (en télétravail et présentiel dans les propriétés situées à  Bordeaux (33) et Royan (17)). Le contrat est un CDD de 12 mois dans un premier temps, pouvant évoluer en CDI. Le poste est proposé en temps partiel 4/5eme et est à pourvoir en septembre/octobre 2024.
Responsabilités
- Coordonner et traiter les demandes de l’employeur concernant un assistanat et accompagnement administratif et personnel.
- Coordonner l’agenda et les emails, organiser les rendez-vous, les éventuels déplacements, les réunions.
- Gérer les factures et leur paiement.
- Suivre la comptabilité, aider à la préparation des dossiers liés à la holding de l’employeur.
- Gérer quotidiennement la résidence principale, secondaire et le bateau de l’employeur.
- Assurer le suivi et l’organisation du personnel présent sur place.
- Gérer l’interface avec les fournisseurs et prestataires de service, assurer un suivi si nécessaire.
- Organiser les achats privés de la famille (alimentaires et divers).
- Classer et archiver les dossiers administratifs liés aux affaires professionnelles et personnelles.
- Pouvoir aider à la préparation de repas sains et simples est un plus mais non obligatoire.
Exigences
- H/F, 3 à 5 ans années d’expérience minimum dans une fonction similaire.
- Intègre, discrète, responsable et de totale confiance.
- Personne organisée pouvant apporter polyvalence et adaptabilité.
- Chaleureuse, souriante, dynamique, pleine de bon sens.
- Personne débrouillarde et bricoleuse.
- Bonne élocution et présentation souhaitée.
- Permis de conduire B requis.
- Posséder des compétences en cuisine simple et saine est un plus mais non obligatoire.
- Être titulaire du permis Bateau est un plus (pour déplacer ponctuellement le bateau entre Royan et Arcachon) mais non obligatoire.
Conditions de travail
- Intitulé du poste: Assistant(e) Personnelle H/F.
- Poste à pourvoir: Septembre/octobre 2024.
- Lieu de travail: Entre Bordeaux (33) et Royan (17) et télétravail.
- Contrat de travail: CDD de 12 mois.
- Horaires de travail: Temps partiel 4/5e.​
Salaire
