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Offre d'emploi d'assistant(e) de direction family office-[H-F]
CDI
Temps plein
Equipage de jet privé
À discuter
2826 CAL
September 9, 2024
Description du poste
Nous recherchons pour notre client, un Asset Manager d’un Family Office, un(e) Assistant(e) de Direction H/F afin de prendre en charge les tâches administratives et les agendas professionnels et personnels.
Cette personne devra disposer d'un bon niveau d'anglais car elle travaillera étroitement avec l’Asset Manager qui est anglophone. Il faudra impérativement maîtriser les outils informatiques, dont Powerpoint.
Le poste est un CDI à temps plein à 35h par semaine.
Il est à pouvoir dès que possible à Louveciennes (78).
Responsabilités
Assurer la gestion de l’agenda, des réunions et des rendez-vous de la Direction
Préparation et suivi des réunions internes et externes
Gestion des demandes : recherche de justificatifs, organisation de voyages, réservations etc…
Gestion des communications écrites et orales en français et en anglais
Gestion administrative : notes de frais, administration personnelle, suivi des devis, facturation International
Relations / interfaces avec différents départements, partenaires externes et organismes.
Récupération/ réception livraison, colis
Assurer les relances téléphoniques et/ou par emails
Rédaction d’emails
Services d’appoint : pressing, fleuriste, poste…
Prendre en charge l’accueil de certains visiteurs au bureau de l’entreprise et aux entrepôts
Exigences
H / F
Minimum 3 années d'expérience dans un rôle similaire dans un environnement haut de gamme
Expérience en tant qu'assistante commerciale et/ou marketing demandé
Personne organisée avec une forte capacité d’adaptation et le sens des priorités
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
Pro active dotée d’une excellente communication et en relations interpersonnelles
Autonomie, flexibilité et bonne résistance au stress
Parfaitement adapté aux milieux feutrés et exigeants
Discrétion et confidentialité assurée à l’employeur
Excellente maitrise de l’informatique dont Powerpoint, Excel et des outils de communication
Anglais courant exigé
Conditions de travail
Intitulé du poste : Assistant(e) de direction de family office
Poste à pourvoir : Dès que possible
Lieu de travail : Louveciennes (78)
Contrat de travail : CDI de 35h par semaine
Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00 à 17h00. Flexibilité demandé le samedi ponctuellement
Salaire
Salaire : 52 000 € bruts + 100 % Passe Navigo. Place de stationnement à disposition
L'offre d'emploi est pourvue
Cette offre d'emploi vous est présentée par Offre d'emploi d'assistant(e) de direction family office-[H-F]
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence Morgan Mallet International's agency Antibes, Côte d'Azur/Monaco – France
Adresse : 540 Première Avenue 06600 Antibes France
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