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Assistant(e) Personnel(le) à Paris 6ème, France-[H-F]
Freelance
Mission
Equipage de jet privé
À discuter
2798 CAG
September 9, 2024
Description du poste
Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Personnel(le) en charge de lui faciliter son quotidien dans la gestion de ses affaires privées et professionnelles.
Le poste est basé au siège de la Galerie d'Art située Paris 6ème.
Contrat freelance/auto-entrepreneur - mi-temps 20h/hebdomadaire
Prise de fonction dès que possible.
Responsabilités
Gestion administrative (archivage, classement, référencement, notes de frais, suivi des devis, factures, contrats assurances…)
Gestion de l'agenda du dirigeant (rdv professionnels et privés)
Gestion des demandes (recherche de justificatifs, recherche de destinations, organisation de voyages, réservations…)
Relation avec certains organismes (banques, assurances, avocats, administrations…)
Récupération/Réception livraison, colis…
Services d'appoint à la demande
Gestion des appels téléphoniques entrants/sortants
Suivi et rédaction d'emails
Reporting régulier au dirigeant
Exigences
Minimum 3 années d'expérience en assistanat personnel/professionnel
Personne organisée avec une forte capacité d'adaptation
Personne pro-active dotée d'une excellente communication
Autonomie demandée
Sensibilité à l'art très appréciée
Discrétion et confidentialité assurée à l'employeur
Excellente maitrise des outils de communication et de l'informatique
Parlé français et anglais (bon niveau)
Permis de conduire un plus
Conditions de travail
Intitulé du poste : Assistant(e) Personnel(le)
Poste à pourvoir : Dès que possible
Lieu de travail : Paris 6ème
Contrat de travail : Freelance /Auto-entrepreneur mi-temps 20h/hebdomadaire
Horaires de travail : à définir du Lundi au Vendredi
Salaire
Taux horaire 20/25 euros/net/heure (selon profil)
L'offre d'emploi est pourvue
Cette offre d'emploi vous est présentée par Assistant(e) Personnel(le) à Paris 6ème, France-[H-F]
Gilles Kuhn
Recruteur
Ancien banquier, j'ai offert pendant de nombreuses années des services sur mesure et d'excellentes relations à des clients haut de gamme. Ce parcours m'a permis de rejoindre l'aventure Morgan & Mallet International où je travaille depuis maintenant 7 ans.
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence Morgan Mallet International's agency Antibes, Côte d'Azur/Monaco – France
Adresse : 540 Première Avenue 06600 Antibes France
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