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Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) et de Direction à Monaco-[H-F]
CDI
Temps plein
Equipage de jet privé
À discuter
2753 CAS
September 9, 2024
Description du poste
Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Personnel(le) et de Direction expérimenté(e) en CDI pour un poste basé à Monaco.
Le ou la candidat(e) idéal(e) sera polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e), et apportera une aide fiable au quotidien de Monsieur. Cette personne sera en charge de gérer des activités liées à la vie personnelle (prise de rendez-vous, réservation de voyage, services d’appoint, etc.) et professionnelles telles que la gestion de la boîte mail, l'organisation de réunions, et la prise de rendez-vous.
Responsabilités
Gestion de la boîte mail de Monsieur.
Prise en charge de l'accueil des visiteurs au bureau de l'entreprise.
Gestion du standard de l'entreprise en fin de journée.
Organisation de réunions entre Monsieur et ses collaborateurs.
Classement et organisation des dossiers de Monsieur.
Travailler en étroite collaboration avec le service financier de l’entreprise.
Réception et envoi de courriers, gestion des stocks de fournitures.
Gestion des voyages professionnels/personnels (vols, hôtels, restaurants).
Gestion des rendez-vous (médecins, coiffeurs, etc.).
Administration et gestion financière des affaires privées de la famille.
Gérer les sous-traitants et fournisseurs sur les multiples propriétés privées de la famille.
Services d'appoint (pressing, colis, etc.).
Exigences
Personne (H/F) possédant 10 années d’expérience minimum dans une fonction similaire.
Capable de répondre rapidement aux demandes de Monsieur.
Dynamique, disponible et flexible.
Très bon sens de la communication, aisance dans les échanges.
Expert(e) de l’organisation et de la planification.
Déterminé(e), adepte de l’excellence dans la résolution de problèmes.
Résistance au stress.
Intègre, fiable, responsable et de totale confiance.
Langage soutenu (français et anglais) requis.
La maîtrise de l’allemand est un plus.
Conditions de travail
Intitulé du poste: Assistant(e) Personnel(le) et de direction
Poste à pourvoir: Dès que possible
Lieu de travail: Monaco
Contrat de travail: CDI - Temps plein
Statut Cadre
Horaires de travail: Temps plein, 12h00 - 19h30 du lundi au vendredi
Salaire
Salaire mensuel recommandé entre 3 000 et 3 500 € net en fonction du profil.
L'offre d'emploi est pourvue
Cette offre d'emploi vous est présentée par Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) et de Direction à Monaco-[H-F]
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence Morgan Mallet International's agency Antibes, Côte d'Azur/Monaco – France
Adresse : 540 Première Avenue 06600 Antibes France
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