Offre d'emploi d'Intendant(e) de propriété-[H-F]
Description du poste
Notre client est à la recherche d'un(e) Intendant(e) de propriété expérimenté(e) qui supervisera les opérations quotidiennes d'une maison située dans le centre de Toronto, au Canada.
Le candidat sera responsable de tous les détails de la maison.
Le candidat retenu devra s'adapter à un environnement doté de processus et de normes définis. Il sera chargé de maintenir et développer les manuels et les listes de contrôle qui aident à l'organisation de le propriété. Le poste requiert une personne pleine d'énergie avec une excellente éthique de travail et un sens du travail bien fait.
Responsabilités
Travailler avec l'ensemble du personnel et des services pour maintenir les normes de la propriété et les normes relatives aux tâches domestiques.
Veiller à ce que tous les manuels ménagers soient régulièrement mis à jour.
Gérer tous les inventaires ménagers.
Gérer le flux de la maison, y compris répondre à la porte et au téléphone et gérer tous les colis et courriers.
Sélectionner et superviser tous les métiers et les services pour l'intérieur de la maison.
Coordonner avec le chef jardinier la supervision de tous les travaux extérieurs.
Gérer tous les systèmes d'entretien intérieur.
Planification, exécution et logistique d'événements ; le divertissement est pratique et conforme aux normes les plus élevées.
Gérer une vaste collection de vins dans deux installations de stockage hors site (Toronto et New York).
Gérer le système alimentaire, y compris les programmes alimentaires toutes les deux semaines, la saisie des données dans la base de données des recettes, les inventaires, etc. en travaillant en étroite collaboration avec le cuisinier.
Préparer des repas simples pour une personne pendant les jours de congé du cuisinier.
Superviser la sécurité et la sûreté de la maison ; veiller à ce que les protocoles soient respectés par l'ensemble du personnel.
Réaliser un contrôle quotidien des tâches ménagères.
Installation des fleurs toutes les deux semaines.
Organisation des principales zones de stockage dans la maison et à l'extérieur.
Installation des décorations de vacances.
Conduite occasionnelle.
Capable de participer activement à tous les rôles d'entretien de la maison si nécessaire, y compris la cuisine.
Autres tâches selon les besoins.
Exigences
Au moins 7 ans d'expérience dans une résidence semi-formelle ou formelle dans un rôle de gestion.
Capacité à s'épanouir dans un environnement basé sur le travail d'équipe ; développer et maintenir des relations positives avec le personnel, les métiers et les services.
Excellentes aptitudes à la communication : capacité à comprendre l'importance du partage des connaissances et de la cohérence des rapports.
Connaissance approfondie de la technologie domestique et des systèmes mécaniques.
Connaissance approfondie d'Outlook Office et excellentes compétences informatiques en général.
Solide compréhension des normes de nettoyage et de la différence entre un nettoyage quotidien, un nettoyage hebdomadaire et un nettoyage en profondeur, afin de pouvoir gérer l'équipe d'entretien ménager.
Résolution énergique des problèmes et capacité à prendre des initiatives.
Gestion efficace du temps avec de solides stratégies d'exécution et d'achèvement.
Formation post-secondaire requise.
Poli, professionnel et respectueux ; une présence discrète au sein de la propriété.
Très discret dans la préservation de la confidentialité et de l'intimité de la famille.
Permis de conduire et passeport en cours de validité.
Conditions de travail
Intitulé du poste: Intendant(e) de propriété
Contrat de travail : Poste à temps plein et permanent.
Jours de travail : Du lundi au vendredi (flexibilité requise pour les vacances, les jours fériés et les réceptions).
Les heures de travail sont régulières, mais une certaine flexibilité est requise.
Disponibilité pour les urgences de maintenance essentielle.
Allocation santé.
3 semaines de congé.
Voiture de fonction disponible pour le travail.
Salaire
Je suis professionnelle dévouée travaillant depuis dix ans chez Morgan & Mallet International, d'abord à temps partiel en 2014, puis à temps plein en 2015. Spécialisée dans les relations avec les clients et les candidats, j'excelle dans l'accompagnement des personnes originaires du Royaume-Uni, des États-Unis et de l'Europe de l'Est. Parlant couramment l'anglais, l'ukrainien et le russe, mes compétences multilingues facilitent une communication sans faille. Mon rôle s'étend au-delà des frontières, puisque je dirige les bureaux de Morgan & Mallet au Royaume-Uni. Ma passion est de comprendre les exigences distinctes des clients et des candidats, afin de garantir une adéquation parfaite avec leurs objectifs et leur personnalité. Je m'efforce de nouer des liens durables et de fournir un service exceptionnel.
