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Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) à Paris 4ème, France-[H-F]
CDI
Temps plein
Equipage de jet privé
À discuter
2730 CAG
September 9, 2024
Description du poste
Notre cliente recherche son/sa futur(e) Assistant(e Personnel(le) en charge de lui faciliter son quotidien dans la gestion de ses affaires privées et professionnelles.
Le poste sera basé au siège de l'entreprise situé Paris 4ème.
Il s'agit d'un CDI - temps plein à pourvoir dès que possible.
Responsabilités
Gestion d'agendas complexes et des déplacements
Gestion des demandes (recherche de justificatifs, recherche de destinations, organisation de voyages, réservations…)
Gestion administrative (notes de frais, administration personnel, suivi des devis, factures, contrats assurances, archivage et classement…)
Relation avec certains organismes (banques, administrations…)
Interface avec les différents intervenants/prestataires (artisans, assurances, syndic d'immeubles…)
Récupération/Réception livraison, colis…
Assurer les relances téléphoniques et/ou par emails
Rédaction d'emails
Gestion de la relation avec les locataires (appartements en location)
Services d'appoint (pressing, fleuriste, poste…)
S'assurer de la bonne tenue et du bon fonctionnement des équipements des biens immobiliers (paris-province)
Reporting quotidien à l'employeur
Exigences
Minimum 3 années d'expérience en assistanat personnel/professionnel
Personne organisée avec une forte capacité d'adaptation
Personne pro-active dotée d'une excellente communication
Autonomie, flexibilité et bonne résistance au stress demandée
Personne parfaitement adaptée aux milieux feutrés et exigeants
Discrétion et confidentialité assurée à l'employeur
Excellente maitrise des outils de communication et de l'informatique
Parlé français et anglais (bon niveau)
Permis de conduire un plus
Conditions de travail
Intitulé du poste : Assistant(e) Personnel(le)
Poste à pourvoir : Dès que possible
Lieu de travail : Paris 4ème
Horaires de travail : du Lundi au Vendredi (à définir)
Type de contrat : CDI Temps plein
Salaire
Salaire 50-55K euros/brut (selon profil)
L'offre d'emploi est pourvue
Cette offre d'emploi vous est présentée par Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) à Paris 4ème, France-[H-F]
Gilles Kuhn
Recruteur
Ancien banquier, j'ai offert pendant de nombreuses années des services sur mesure et d'excellentes relations à des clients haut de gamme. Ce parcours m'a permis de rejoindre l'aventure Morgan & Mallet International où je travaille depuis maintenant 7 ans.
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence Morgan Mallet International's agency Antibes, Côte d'Azur/Monaco – France
Adresse : 540 Première Avenue 06600 Antibes France
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