Afrique du Sud
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Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)-[H-F]
CDI
Mi-temps
Equipage de jet privé
À discuter
2651 LDR
September 9, 2024
Description du poste
Notre client recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) Privé(e) dévoué(e) pour fournir un soutien complet dans la gestion de sa maison et de ses activités quotidiennes. Ce rôle est basé à Johannesburg, en Afrique du Sud, et offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec le client afin d'assurer le bon fonctionnement du foyer et une communication efficace. Le candidat idéal devrait posséder d'excellentes compétences en organisation, être attentif(ve) aux détails et avoir une expérience antérieure dans des rôles d'assistance personnelle.
Responsabilités
Coordonner avec différents prestataires de services et entrepreneurs pour superviser les tâches liées à la maison et à l'entretien.
Assurer le bon fonctionnement sans faille de la résidence du client, en veillant à ce que tous les besoins soient satisfaits.
Entrer en contact avec des entreprises pour obtenir des devis et des informations selon les besoins du client.
Effectuer des recherches sur divers sujets pour aider le processus de prise de décision du client.
Gérer les rendez-vous personnels et gérer toutes les formes de correspondance.
Rappeler au client ses rendez-vous.
Planifier et coordonner efficacement les tâches et les activités.
Exécuter des commissions personnelles au nom du client.
Gérer les tâches administratives et la correspondance au besoin.
Superviser le personnel de maison, y compris la planification et la coordination.
Gérer les arrangements de voyage du client, y compris la planification d'itinéraires, les réservations et l'emballage.
Aider à la comptabilité de base et gérer les factures domestiques.
Des commissions personnelles ad hoc au fur et à mesure qu'elles surviennent.
Faciliter les tâches liées aux enfants, comme aller chercher l'enfant à l'école ou aux clubs.
Prendre soin des animaux de compagnie du client et éventuellement veiller sur la maison et les enfants pendant les voyages du client.
Gérer les courses pour s'assurer que la maison est bien approvisionnée.
Exigences
Permis de conduire valide.
Non-fumeur(euse).
À l'aise avec les enfants et les animaux de compagnie (2 petits chiens).
Maîtrise de l'anglais parlé.
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer les tâches efficacement.
Fiabilité et diligence dans l'accomplissement des responsabilités.
Souci du détail et engagement envers un travail de haute qualité.
Présentation impeccable.
Honnêteté, avec un bon sens de l'humour.
Compétences organisationnelles de premier ordre.
Maîtrise avancée des logiciels et de la technologie informatique.
Maîtrise des plateformes de médias sociaux.
Amabilité et accessibilité.
Excellentes compétences en multitâche, avec la capacité de rester calme sous pression.
Attitude positive avec une approche souple et proactive.
Expérience antérieure dans des rôles administratifs.
Compétences supérieures en gestion du temps et en organisation.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Diplomatie et tact dans les interactions.
Engagement envers la discrétion et la confidentialité.
Volonté de recevoir et de mettre en œuvre des retours constructifs.
Débutant(e) avec une attitude proactive.
Gestion efficace des délais et calme sous pression.
Capacité à donner des directives aux autres.
Solides compétences de suivi.
Maîtrise de la navigation sur Internet.
Conditions de travail
Poste à temps partiel en CDI.
Horaire initial : du lundi au vendredi, de 12h à 18h, avec une flexibilité potentielle et des ajustements futurs vers des journées complètes.
Des travaux en week-end peuvent être nécessaires.
Lieu : Johannesburg, Afrique du Sud.
Salaire
En fonction de l'expérience
L'offre d'emploi est pourvue
Cette offre d'emploi vous est présentée par Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)-[H-F]
Gilles Kuhn
Recruteur
Ancien banquier, j'ai offert pendant de nombreuses années des services sur mesure et d'excellentes relations à des clients haut de gamme. Ce parcours m'a permis de rejoindre l'aventure Morgan & Mallet International où je travaille depuis maintenant 7 ans.
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence Morgan Mallet International's agency Antibes, Côte d'Azur/Monaco – France
Adresse : 540 Première Avenue 06600 Antibes France
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