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Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) et de Direction-[H-F]
CDI
Temps plein
Equipage de jet privé
À discuter
2642 CAA
September 9, 2024
Description du poste
Notre client, fondateur et chef d’entreprise d’un groupe d’investissement recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) et de Direction pour l’appuyer dans la gestion de ses activités professionnelles et personnelles.
Le/La candidat(e) assistera son employeur au quotidien et représentera parfaitement notre client auprès de ses interlocuteurs .
Moderne, énergique et rigoureux(se), le/la candidate sera basé(e) en région parisienne ce qui lui permettra d’effectuer ses missions en grande partie en télétravail, des séances de travail régulières à Sèvres (92) et Paris, et des déplacements à Bruxelles.
Il s’agit d’un CDI à pourvoir dès que possible.
Responsabilités
Assistanat administratif de direction: Tenue d’agenda, gestion des mails, organisation de réunions, de déplacements
Représentation de l’employeur auprès de ses interlocuteurs et dans les cercles et clubs professionnels privés
Gestion des voyages et déplacements (prise en charge et coordination des réservations de vols, hotels, restaurants, événements,...)
Prise en charge de l’accueil (physique ou téléphonique) des interlocuteurs de l’employeur
Coordination avec les différents services de l’entreprise
Gestion, classement, archivage de dossiers administratifs liés aux affaires professionnelles et personnelles
Gestion des activités et des sujets privés de la famille (pour Monsieur et Madame), et de la maison
Gestion des rdv (médecins, coiffeurs ...), des événements organisés par la famille
Organisation des achats privés de la famille et envoi au domicile
Réception et envoi de courriers, gestion stocks fournitures
Exigences
(H/F) possédant 3 à 5 années d’expérience dans une fonction similaire
Personnalité débrouillarde, vive, engagée et ayant le goût du travail
Autonome, dynamique, disponible et flexible
Très bon sens de la communication, aisance dans les échanges
Expert de l’organisation et de la planification
Déterminé(e), adepte de l’excellence dans la résolution de problèmes
Intègre, fiable, responsable et de totale confiance
Bon niveau d’anglais souhaité
Aisance dans l’utilisation des outils technologiques et informatiques
Conditions de travail
Intitulé du poste: Assistant(e) de direction et personnelle
Poste à pourvoir: Dès que possible
Lieu de travail: Télétravail, Sèvres (92), Paris et déplacements (Bruxelles)
Contrat de travail: CDI
Horaires de travail: Temps plein
Salaire
Salaire annuel brut entre 40000 et 45000€ + mutuelle et bonus discrétionnaire en fonction des projets
L'offre d'emploi est pourvue
Cette offre d'emploi vous est présentée par Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) et de Direction-[H-F]
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence Morgan Mallet International's agency Antibes, Côte d'Azur/Monaco – France
Adresse : 540 Première Avenue 06600 Antibes France
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