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Offre d'emploi d'assistant(e) personnel(le)-[H-F]
CDI
Temps plein
Equipage de jet privé
À discuter
2556 LDR
September 9, 2024
Description du poste
Notre client recherche un(e) assistant(e) personnel(le)/gestionnaire de propriété expérimenté(e) chargé(e) de superviser les opérations quotidiennes de la PDG dans sa résidence de Montréal, au Canada.
Le/la candidat(e) devra être impliqué(e), polyvalent(e) et responsable de tous les détails de la maison.
La maison dispose d'un personnel d'entretien approprié.
Le/La candidat(e) retenu(e) sera une personne épanouie dans un environnement doté de processus et de normes définis. Il/elle appréciera la tenue et le développement des manuels et des listes de vérification qui soutiennent une maison bien organisée. Le poste exige une personne dynamique, dotée d'une excellente éthique de travail et d'un sens de la fierté dans le travail bien fait.
Le poste n'est pas logé
Il s'agit d'un poste en CDI à temps plein, commençant dès que possible.
Responsabilités
Gérer les rendez-vous.
Organiser et tenir à jour le calendrier de l'employeur.
Planifier les réunions et coordonner les événements.
Organiser les déplacements : réservation de vols, hébergements, transports, création d'itinéraires pour les voyages d'affaires et personnels.
Correspondance et communication : rédaction d'e-mails, réponses aux appels ou filtrage des appels au nom de l'employeur.
Gestion de l'information : effectuer des recherches, recueillir des informations, préparer des rapports ou des présentations si nécessaire.
Nettoyage et organisation : superviser la propreté et l'organisation du foyer, y compris la gestion des plannings de nettoyage, le rangement et la supervision du personnel d'entretien si nécessaire.
Planification et préparation des repas : aider à la planification des repas, faire les courses et préparer les repas en fonction des préférences ou des restrictions alimentaires.
Coordination des réparations et des tâches d'entretien : prendre rendez-vous avec les prestataires de services et superviser les réparations nécessaires.
Effectuer diverses commissions : récupérer le linge nettoyé à sec, faire les courses de et gérer les livraisons.
Gestion financière : aider aux paiements des factures, à l'établissement du budget et au suivi des dépenses en coordonnant avec les banques ou les comptes si nécessaire.
Gestion des archives : maintenir les documents importants, les factures et les reçus de manière organisée.
Gestion du bureau : mettre en place et gérer un bureau à domicile, y compris l'organisation des fichiers, des fournitures et de l'équipement, ainsi que la gestion du courrier et des colis.
Aider aux rendez-vous médicaux et dentaires, entre autres.
Soutien familial : aider à la garde d'enfants, aux trajets scolaires, à la prise de rendez-vous, à la coordination des horaires et à la supervision des activités.
Exigences
Minimum de 5 ans d'expérience préalable dans une résidence formelle à un poste de gestion.
Maîtrise de l'anglais, le français serait un plus.
Vérification du casier judiciaire (présence d'enfant dans la maison).
Permis de conduire et passeport en cours de validité.
Capacité à être polyvalent(e) dans tous les rôles d'entretien ménager si nécessaire.
Excellentes compétences en communication, capacité à comprendre l'importance du partage des connaissances et des rapports cohérents.
Connaissance approfondie des technologies et systèmes mécaniques domestiques.
Capacité à résoudre les problèmes avec énergie et à prendre des initiatives.
Gestion efficace du temps avec de solides stratégies d'exécution et de réalisation.
Poli(e), professionnel(le) et respectueux(se) ; une présence discrète dans le foyer.
Grande discrétion pour préserver la confidentialité et la vie privée de la famille
Conditions de travail
Les jours de travail réguliers sont du lundi au vendredi, mais une certaine flexibilité est requise pour certains week-ends.
Voyages occasionnels aux États-Unis.
Type de contrat : CDI temps plein.
Salaire
Dépend de l'expérience.
L'offre d'emploi est pourvue
Cette offre d'emploi vous est présentée par Offre d'emploi d'assistant(e) personnel(le)-[H-F]
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence Morgan Mallet International's agency Londres, Royaume-Uni
Adresse : Level 1, Devonshire House, One Mayfair Place, W1J 8AJ, London, United Kingdom
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