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Recherche un House Manager/PA-[H-F]
CDI
Temps plein
Employés maison de luxe
À discuter
2364 CAN
September 9, 2024
Description du poste
Notre client, un famille allemande UHNW très occupée et composée de quatre personnes recherche un(e) assistant(e) personnel(le)/House & Family Manager expérimenté(e) afin de s’occuper de la gestion complète des agendas personnel de la famille ainsi que de la gestion de leurs résidence secondaire située à Bruxelles, Belgique.
Le/la candidate idéale parle couramment Français, Anglais et Allemand. Il/elle assistera la famille et surtout les deux enfants de 9 et 11 ans dans le déroulement de leur vie quotidienne. Il/elle sera le premier point de contact pour l’école, le personnel de maison, les membres de la famille ainsi que pour les prestataires extérieurs et les administrations locales.
Nous cherchons une personne habitant à ou à proximité de Bruxelles ou motivée de s’y installer. Elle devra être d’une discretion absolue ainsi que flexible et souple mais structurée dans sa façon de penser et dans son organisation pour pouvoir s’adapter rapidement aux besoins de la famille.
Les qualités indispensables pour cette fonction sont les compétences professionnelles, la communication, l’efficacité et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et de façon proactive.
Le/la candidat(e) deviendra idéalement le bras droit de cette famille hautement structurée et organisée, Elle facilitera la vie quotidienne de la famille, surtout des deux enfants, en assurant une organisation parfaite des emplois du temps et de la gestion de la maison à tout moment.
Il s’agit d’un contrat CDI (contrat de travail allemand) à temps plein à pourvoir le plus rapidement possible.
Responsabilités
Servir de premier contact et prendre en charge toute la correspondance et les appels téléphoniques après en avoir averti et en respectant les consignes de la mère des enfants (école, activités scolaires et extra-scolaires, personnel de maison et membres de la famille)
Se renseigner et contrôler quotidiennement et de façon proactive toutes les informations, notifications et mises à jour concernant les activités scolaires des enfants et coordonner celles-ci selon les consignes de la mère.
Gestion complète de l’agenda quotidienne des enfants
Organiser et coordonner les rendez-vous ainsi que les trajets de la famille et particulièrement des enfants.
Conduire les enfants occasionnellement si nécessaire (trajets scolaires, activités, divers rendez-vous)
Superviser, gérer et rappeler les rendez-vous et délais scolaires et professionnelles importants aux membres de la famille
Veiller à ce que les enfants arrivent toujours à l’heure aux rendez-vous et aux activités prévues
Organiser les voyages de la famille et de leurs invités (vols, hotels, trajets et transferts) ainsi que les réservations
Reporting et communication régulière avec la mère
Organiser et gérer les évènements familiaux concernant les enfants (anniversaires etc)
Gestion et supervision du personnel et élaboration des plannings
Travail administratif concernant la maison
Gestion des stocks et courses / commandes
Gestion du courrier entrant et des livraisons
Assister le personnel de maison en cas de besoin
Accueil des sous-traitants et prestataires extérieurs
Contrôle du bon déroulement des journées et des interventions
Divers missions non exhaustives
Exigences
Expérience minimum exigée de 3 années dans un poste similaire dans une maison privée de standing
Excellentes références vérifiables
Présentation excellente et tenue correcte exigée dans le cadre de ses fonctions
Personnalité positive, sympathique, bienveillante et humble
Sens du détail, rigueur, discrétion et extrême confidentialité
Disponibilité, flexibilité et mobilité
Personne de confiance, honnête et sérieuse
Sens des priorités et capacité de réfléchir de façon proactive et structurée
Sens de l’initiative et capacité d’appliquer les décisions prises rapidement
Capacité de communiquer avec les parents et de comprendre le et s’adapter au fonctionnement de la famille, empathie
Personne hautement organisée avec un excellent esprit d’analyse
Permis de conduire B
Personne vivant à ou à proximité de Bruxelles ou motivée de déménager
Conditions de travail
Description du poste: Assistant(e) Personnel(le)/ House & Family Manager
Poste à pourvoir: Dès que possible
Contrat de travail: CDI
Horaires de travail: Temps plein, 40h/semaines, du lundi au
vendredi, flexibilité requise, voyages occasionnels
Salaire
Salaire attractif
L'offre d'emploi est pourvue
Cette offre d'emploi vous est présentée par Recherche un House Manager/PA-[H-F]
Gilles Kuhn
Recruteur
Ancien banquier, j'ai offert pendant de nombreuses années des services sur mesure et d'excellentes relations à des clients haut de gamme. Ce parcours m'a permis de rejoindre l'aventure Morgan & Mallet International où je travaille depuis maintenant 7 ans.
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence Morgan Mallet International's agency Antibes, Côte d'Azur/Monaco – France
Adresse : 540 Première Avenue 06600 Antibes France
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