Recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le)/House Manager-[H-F]

Servir de premier contact et prendre en charge toute la correspondance et les appels téléphoniques après en avoir averti et en respectant les consignes de la mère des enfants (école, activités scolaires et extra-scolaires, personnel de maison et membres de la famille) Se renseigner et contrôler quotidiennement et de façon proactive toutes les informations, notifications et mises à jour concernant les activités scolaires des enfants et coordonner celles-ci selon les consignes de la mère. Gestion complète de l’agenda quotidienne des enfants Organiser et coordonner les rendez-vous ainsi que les trajets de la famille et particulièrement des enfants. Conduire les enfants occasionnellement si nécessaire (trajets scolaires, activités, divers rendez-vous) Superviser, gérer et rappeler les rendez-vous et délais scolaires et professionnelles importants aux membres de la famille Veiller à ce que les enfants arrivent toujours à l’heure aux rendez-vous et aux activités prévues Organiser les voyages de la famille et de leurs invités (vols, hotels, trajets et transferts) ainsi que les réservations Reporting et communication régulière avec la mère Organiser et gérer les évènements familiaux concernant les enfants (anniversaires etc) Gestion et supervision du personnel et élaboration des plannings Travail administratif concernant la maison Gestion des stocks et courses / commandes Gestion du courrier entrant et des livraisons Assister le personnel de maison en cas de besoin Accueil des sous-traitants et prestataires extérieurs Contrôle du bon déroulement des journées et des interventions Divers missions non exhaustives