Tâches et responsabilités du poste
Participer à l’entretien général de la propriété et s’assurer que la propriété soit en parfait état et prête à accueillir le client, sa famille et ses invités à tout moment.
Supervision de la tenue et l’entretien impeccable de l’ensemble de la propriété.
Accueil des invités
Organiser et superviser le personnel sur place (employé(e) de maison, chef privé, jardiniers etc.)
Organiser et superviser les interventions des fournisseurs, prestataires extérieurs et sous-traitants (élagueurs, pisciniste, électricien, plombier etc.)
Entretien et maintenance des véhicules (voiture de fonction et voitures des propriétaires)
Drop-off / pick-up à l’aéroport
Gestion et organisation du dressing de l’employeur
Gestion des stocks des produits d’entretien
Gestion et maintenance du système de vidéosurveillance et des alarmes
Courses (produits d’entretien, personal shopping à la demande)
Réception et vérification des livraisons et commandes
Veiller au bon fonctionnement des équipements et signaler tous dysfonctionnements aux propriétaires
Garantir un service de Housekeeping de haute qualité
Nettoyage en profondeur pendant l’absence des employeurs
Veiller à la préparation des bagages pour les voyages
Mise en place de process d’entretien (règles d’hygiène et de sécurité)
Notifier tout défaut ou endommagement du mobilier ou du matériel et équipement aux propriétaires
Assister son équipe en cas de besoin
Décoration florale de la maison
Maitrise de l’art de la table (dressage de table, service de table)
Occasionnellement assistance en cuisine et service informel avec le chef privé lors de diners ou de réceptions
Gestion des inventaires (linge, vaisselle, verres…)
Réception des colis, courriers
Reporting régulier à l’employeur