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Recherche un(e) assistant(e) administratif-[H-F]
CDI
Temps plein
Equipage de jet privé
À discuter
2317 PAL
September 9, 2024
Description du poste
Artiste recherche a recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour travailler au sein de sa société de production dans le 7ème arr. de Paris.
L'assistant(e) administratif(ve) aura des fonctions d'assistant de production est sera comme assistant spécialisé dans le suivi des activités de production. Multi-casquette, il ou elle s’occupe de la gestion administrative, du secrétariat, de la comptabilité, de la communication.
Le poste est disponible immédiatement.
Responsabilités
Relation avec les clients et les galeries
Facturation à travers l'ERP (saisie)
Travailler sur l'ERP et échanger avec l'expert comptable
Traitement des emails : lire, traiter, répartir, archiver les informations
Réaliser les bons de commandes à l'export
Communiquer et travailler avec les différents prestataires
S'informer des nouveaux projets
Suivi des projets en cours et travailler en équipe
Commande des fournitures de la société
Reporting régulier au près de l'artiste
Prise de note
Exigences
Expérience significative en qualité d'Assistante administrative
Parler Français
Bonnes notions d'Anglais
Personne rigoureuse, organisée et pointue
Personne à l'aise avec les chiffres
Personne entreprenante, énergique, pro-active et travaillant avec dynamisme
Bonne cohésion d'équipe
Grande confidentialité
Conditions de travail
Date de prise de fonction : Dès que possible
Horaires souhaités : Du lundi au vendredi de 10h à 19h avec une heure de pause déjeuner
Type de contrat
CDI Temps plein
Type de contrat
CDI Temps plein
Salaire
à determiner
L'offre d'emploi est pourvue
Cette offre d'emploi vous est présentée par Recherche un(e) assistant(e) administratif-[H-F]
Laurine Mallet
Cofondatrice
Je suis cofondatrice de l'agence Morgan Mallet International depuis 2014 et je recrute des collaborateurs avec toujours autant de passion et de motivation. Nos prestigieux clients nous font confiance depuis maintenant 11 ans ! J'ai fait des études de cuisine et j'ai été formée à l'école Ferrandi à Paris, j'ai pu étudier à l'hôtel Plaza Athénée. J'ai ensuite déménagé à Londres pour travailler en tant que nounou pour une famille fortunée avant de créer l'agence Morgan Mallet International.
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence Morgan Mallet International's agency Paris, France
Adresse : 10 rue de Penthièvre, 75008 Paris, France
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