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Recherche un(e) assistant(e) personnel(le)/direction-[H-F]
CDI
Temps plein
Equipage de jet privé
3,500
EUR/month
2190 PAL
September 9, 2024
Description du poste
Créatrice et chef d'entreprise d'une société de prêt à porter haut de gamme recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour occuper son poste en CDI dès que possible.
La/le candidat(e) travaillera au sein de la société située dans le 8 ème arrondissement de Paris.
Responsabilités
Assistante de direction
- Gestion de l’agenda: organisation et coordination des meeting, voyages, call, rdv privé, etc.
- Back-office: Suivi appliqué de divers dossiers personnelles (assurance, data bases, petite comptabilité, etc.)
- Logistique: gestion de la logistique des collections (envois, livraisons, transferts, expositions, etc.)
- Presse: gestion de la logistique associée au département Presse (retours etc.)
- Général : Coordonner avec les employées du bureau pour diverses missions.
Assistante personnel(le)
- Accompagner la fondatrice dans sa vie privée qui se mêle à sa vie professionnelle
- Organisation et suivi logistique des voyages (avion, taxi, hôtel, invités,...)
- Déposer des vêtements au pressing, acheter des cadeaux pour un évènement, effectuer des courses, acheter des fleurs, ...)
- Logistique colis
- S’occuper ponctuellement d’un animal de compagnie
- Petites tâches administratives, gestion de courrier
- Comptes Instagram : éditer des clichés et vidéo et réaliser du contenu
Exigences
- Expérience de 5 ans minimum en tant qu’assistant(e) personnel(le)
- Personne dynamique, pro-active, réactive et capable de trouver des solutions de dernières minutes
- Excellente capacité d’adaptation
- Prise d’initiative
- Personne réactive et vive d’esprit, capable de s’adapter aux changements de dernière minute
- Aimer travailler en équipe
- Personne maitrisant Instagram et les réseaux sociaux
- Parler français et anglais / Italien serait un plus
- Disponibilité pour répondre aux besoins de madame le soir et le week-end
- Grande discrétion
Conditions de travail
- Description du poste : Assistant(e)
- Personnel(le)/Direction
Poste à pourvoir : Dès que possible
- Lieu de travail: Paris 3 ème et 8ème, France
- Contrat de travail : CDI
- Horaires de travail : Du lundi au vendredi – Temps plein avec grande flexibilité et disponibilité si nécessaire le week-end
Salaire
3500
EUR
L'offre d'emploi est pourvue
Cette offre d'emploi vous est présentée par Recherche un(e) assistant(e) personnel(le)/direction-[H-F]
Laurine Mallet
Cofondatrice
Je suis cofondatrice de l'agence Morgan Mallet International depuis 2014 et je recrute des collaborateurs avec toujours autant de passion et de motivation. Nos prestigieux clients nous font confiance depuis maintenant 11 ans ! J'ai fait des études de cuisine et j'ai été formée à l'école Ferrandi à Paris, j'ai pu étudier à l'hôtel Plaza Athénée. J'ai ensuite déménagé à Londres pour travailler en tant que nounou pour une famille fortunée avant de créer l'agence Morgan Mallet International.
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence Morgan Mallet International's agency Paris, France
Adresse : 10 rue de Penthièvre, 75008 Paris, France
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