Offre emploi de house manager (H/F) à Cardiff, Pays de Galles & Malaga, Espagne
Description du poste
Notre client basé entre Cardiff et Malaga recherche un(e) House Manager expérimenté(e) pour assurer la gestion de six résidences au Pays de Galles et dans le sud de l'Espagne.
Le principal travaille à temps plein dans le secteur du plaidoyer et de l'éducation.
Il a besoin d'un(e) professionnel(le) de confiance qui prend en main la logistique quotidienne, maintient chaque propriété en ordre et les prépare à son arrivée, parfois avec très peu de préavis.
Le poste couvre deux pays, plusieurs propriétés et des prestataires variés.
Une organisation sans faille et une grande autonomie sont indispensables.
Responsabilités
Gestion des propriétés
- Superviser la gestion quotidienne des six résidences
- Coordonner les plannings de nettoyage, les nettoyages en profondeur et la préparation des propriétés avant chaque arrivée
- Gérer les travaux de maintenance, les réparations et les prestataires
- Effectuer des visites régulières des propriétés inoccupées
- Superviser la maintenance saisonnière : jardins, piscines et systèmes de chauffage
- Gérer les systèmes de sécurité, les accès et les clés
Voyages et logistique
- Coordonner les déplacements fréquents du principal entre le Royaume-Uni et l'Espagne
- Réserver les vols, transferts aéroport et services de chauffeur
- Organiser les transports terrestres pour les déplacements professionnels
- Gérer les modifications de dernière minute et tenir à jour un calendrier de voyages
Gestion des véhicules
- Suivre la localisation et la disponibilité des véhicules sur chaque propriété
- Coordonner les entretiens, les contrôles techniques (MOT au Royaume-Uni, ITV en Espagne) et les assurances
- Organiser le transfert des véhicules entre les propriétés si nécessaire
Approvisionnement des résidences
- S'assurer que chaque résidence est entièrement préparée avant l'arrivée du principal
- Organiser les courses et l'approvisionnement des réfrigérateurs
- Maintenir les stocks en produits d'hygiène, linge de maison, produits ménagers et fournitures courantes
- Coordonner le service de linge et les changements de literie
- Organiser les demandes spécifiques pour les invités ou les occasions particulières
Exigences
- Expérience confirmée en tant que House Manager, Estate Manager ou responsable de résidence
- Très bon sens de l'organisation et attention au détail
- Proactif(ve), capable de travailler de façon autonome avec peu de supervision
- Solide expérience dans la coordination de prestataires, d'artisans et de services ménagers
- Professionnel(le), discret(e) et fiable
- Anglais courant indispensable
- Espagnol fortement souhaité
Conditions de travail
- Type de poste : Non logé(e)
- Lieu : Pays de Galles & Sud de l'Espagne (déplacements fréquents)
- Type de contrat : CDI, temps plein
Ce poste implique des déplacements réguliers entre le Pays de Galles et le sud de l'Espagne, selon le planning suivant à titre indicatif :
- Environ 3 mois basé(e) au Royaume-Uni
- 3 à 4 mois basé(e) en Espagne
- Périodes de déplacements supplémentaires selon l'agenda du principal
La flexibilité est indispensable : le planning du principal peut évoluer à très court préavis.
Salaire
