Offre d'emploi estate manager (H/F) à Southampton, New York, Etats-Unis
Description du poste
Une famille de New York recherche un(e) estate manager expérimenté(e) pour superviser le fonctionnement de la maison, aussi bien en salle qu'en coulisses, dans sa résidence principale de Southampton.
Ce poste demande un(e) professionnel(le) proactif(ve), capable de gérer l'entretien de la propriété, de coordonner les réparations et les chantiers, et d'apporter un soutien de haut niveau au quotidien de la maison.
La personne idéale s'intégrera dans une organisation déjà bien établie, aux côtés de l'équipe d'entretien en place. Elle fera preuve d'un excellent sens de l'organisation et saura travailler avec un minimum de supervision. Le poste offre de réelles perspectives d'évolution, dans une maison privée au fonctionnement formel.
Responsabilités
Gérer et coordonner les projets de réparation et de construction, du lancement jusqu'à leur achèvement
▸ Superviser les plannings d'entretien de la maison et veiller au bon fonctionnement de tous les équipements
▸ Participer aux prises de mesures et au travail de conception pour les projets de la maison
▸ Se charger des retours en magasin et des courses si nécessaire
▸ Dresser les tables pour les dîners formels et préparer les chambres d'amis selon des standards élevés
▸ Tenir des registres détaillés sur Excel et d'autres outils informatiques
▸ Valider et documenter les dépenses liées au fonctionnement de la maison
▸ Apporter son soutien dans l'ensemble de la résidence de Southampton
▸ Travailler en collaboration avec l'assistant(e) à temps partiel, la gouvernante et la gouvernante principale
▸ Faire preuve de réactivité et d'initiative pour résoudre les problèmes
▸ Agir avec discrétion et professionnalisme en toutes circonstances
▸ S'occuper au quotidien des chiens de la famille
Exigences
Au moins 5 ans d'expérience dans le service privé formel, idéalement en tant que majordome ou estate manager
▸ Excellent sens de l'organisation, capacité confirmée à travailler en autonomie et à anticiper les besoins sans consigne
▸ Très bonne maîtrise de l'informatique, notamment des tableaux Excel
▸ Excellentes qualités rédactionnelles
▸ Présentation soignée et attitude classique, capable de garder une juste distance professionnelle tout en restant attentif(ve) aux besoins de la maison
▸ À l'aise dans un environnement formel
▸ Discrétion absolue dans le traitement des sujets confidentiels
▸ Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
▸ Affection sincère pour les chiens
▸ Préférence marquée pour les candidats résidant dans la région de New York
Conditions de travail
- Logement : poste non logé, basé principalement à la résidence de New York
- Congés : deux semaines de congés payés au départ, avec une semaine supplémentaire tous les deux ans
- Jours fériés : payés
- Assurance santé : non fournie
- Organisation : maison structurée, avec des attentes clairement définies
- Temps de travail : suivi et validé par le household manager
- Recrutement : processus d'entretien formel, avec vérification des références et une journée d'essai rémunérée
Salaire
