Offre d'emploi d'assistant(e) personnel(le) (H/F) à Manhattan, New York, Etats-Unis
Description du poste
Une famille basée à Manhattan, New York, recherche un(e) assistant(e) personnel(le) raffiné(e), proactif(ve) et extrêmement organisé(e) pour fournir un soutien personnel et professionnel aux principaux membres de la famille.
Ce poste à temps plein et à long terme est destiné à un(e) professionnel(le) calme capable de faire face à des demandes de dernière minute. En tant que bras droit des principaux, le candidat recherché devra faire preuve de calme sous pression, de discrétion et d’une gestion efficace du temps.
Le/La candidat(e) idéal(e) saura anticiper les besoins du client et coordonner avec le personnel de la maison ainsi que les cadres d’affaires de manière professionnelle.
Ce rôle pourra impliquer des déplacements professionnels et internationaux occasionnels.
Responsabilités
Soutien personnel et lifestyle
Gérer les emplois du temps quotidiens, les calendriers et les rendez-vous.
Coordonner les engagements personnels, sociaux et les obligations familiales.
Servir de point de contact principal entre le(s) principal(aux) et les parties externes.
Gérer des affaires personnelles confidentielles avec une discrétion absolue.
Gestion des déplacements
Organiser les déplacements domestiques et internationaux (vols, hôtels, transports terrestres).
Préparer des itinéraires de voyage détaillés, en priorisant le confort.
Coordonner avec le personnel de la maison et la sécurité avant les arrivées et départs.
Assister lors des déplacements (en personne ou à distance) si nécessaire.
Coordination du personnel de maison
Faire le lien avec le personnel de la maison (femmes de ménage, chef privé, chauffeurs, personnel de sécurité).
Superviser les tâches administratives liées à la maison et en faire le suivi.
Responsabilités administratives et organisationnelles
Gérer la correspondance, les e-mails, les appels et l’organisation des documents.
Régler les factures personnelles et ménagères en coordination avec les comptables.
Maintenir des dossiers organisés, des contacts et des fichiers confidentiels.
Aider dans des projets personnels et des demandes ponctuelles.
Gestion d'événements
Assister dans la planification et la coordination de dîners privés, d’événements sociaux et de réunions familiales.
Coordonner les fournisseurs, les invitations et la logistique.
Veiller à ce que les événements soient conformes aux normes et attentes de la maison.
Exigences
- 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) personnel(le), assistant(e) exécutif(ve), ou dans un rôle similaire au sein de foyers HNW/UHNW, de bureaux familiaux ou dans des environnements de luxe.
- Historique d'emploi vérifiable sur références.
- Formation formelle en administration, hôtellerie ou soutien exécutif préférée.
- Excellentes compétences organisationnelles, de résolution de problèmes et de gestion du temps.
- Capacité à multitâcher et à prioriser dans un environnement sous pression.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils numériques et des systèmes intelligents.
- Autorisation légale de travailler aux États-Unis.
- Résidence actuelle aux États-Unis, idéalement avec une expérience préalable à New York.
Conditions de travail
- Poste : Assistant(e) personnel(le)
- Lieu : Manhattan, New York
- Type de Contrat : Temps plein, permanent
- Horaires : Du lundi au vendredi avec flexibilité; soirées et week-ends occasionnels selon les besoins.
- Date de début : Février 2026
Salaire
Entrepreneur dans l'âme, je travaille dans l'industrie du luxe depuis 20 ans. Le recrutement m'a toujours passionné, car ce métier remplit tous les critères nécessaires à la compréhension humaine. J'ai également eu la chance de rencontrer les personnes les plus riches du monde, issues d'horizons très divers. C'est aussi un réel plaisir de placer des candidats dans l'emploi de leurs rêves.
