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Offre d'emploi d'assistant(e) personnel(le) (H/F) à Miami beach, Floride, Etats-Unis
États-Unis
CDI
Temps plein
Assistant(e) Personnel(le)
À discuter
3896 FLD
February 13, 2026
Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) hautement proactif(ve) pour superviser des projets de construction résidentielle, gérer les opérations quotidiennes du domicile et assurer un accompagnement personnel complet auprès des employeurs.
Il s’agit d’un poste à temps plein destiné à un(e) professionnel(le) autonome, capable de prendre en charge des projets de bout en bout et d’en assurer l’exécution fluide sans supervision constante.
Le/la candidat(e) idéal(e) dispose d’une solide expérience en environnement privé, est à l’aise avec la gestion de prestataires, de biens immobiliers, et sait allier tâches administratives puis coordination opérationnelle sur le terrain.
Responsabilités
- Superviser les projets de construction résidentielle en cours, incluant l’installation de piscine et les travaux de rénovation
- Être le point de contact sur site pour les entrepreneurs et prestataires de services
- Suivre l’avancement des travaux, les délais et la qualité d’exécution
- S’assurer que les prestataires respectent les horaires et les standards convenus
- Assurer le suivi des étapes clés et anticiper la résolution des problématiques
- Être présent(e) lors des phases critiques des travaux, notamment en l’absence des employeurs
- Identifier les besoins liés à la propriété et coordonner la maintenance nécessaire
- Veiller au bon fonctionnement, à l’organisation et à l’entretien général de la résidence
- Coordonner les prestataires et rendez-vous liés au foyer
- Gérer les courses alimentaires et l’approvisionnement en produits ménagers
- Superviser l’organisation légère de la maison et la coordination du linge
- Gérer les commandes de fournitures et d’équipements domestiques
- Assurer le support logistique lié à la propriété et aux opérations quotidiennes
- Gérer les plannings et la coordination des agendas
- Prendre en charge les besoins logistiques personnels des employeurs
- Organiser la logistique liée au stockage des véhicules (dépôt et récupération)
- Être l’interlocuteur(trice) de professionnels externes si nécessaire
- Gérer les aspects financiers liés à la propriété : taxes foncières, factures d’énergie, dépenses récurrentes
- Utiliser QuickBooks ou un outil équivalent pour le suivi et l’organisation des données financières
- Gérer les communications et correspondances pour le compte des employeurs
- Faire preuve d’une discrétion et d’un professionnalisme absolus
- Superviser les soins quotidiens et l’organisation liée au chien de la famille
- Planifier les rendez-vous vétérinaires et services liés à l’animal
- Garantir des standards constants en matière de bien-être animal
Exigences
- Expérience confirmée en tant que assistant(e) personnel(le), house manager ou poste équivalent en résidence privée
- Expérience dans la gestion de projets de construction ou de rénovation résidentielle
- Solides compétences en gestion et coordination de prestataires
- Aisance avec l’organisation financière et l’utilisation de QuickBooks ou outils similaires
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
- Profil autonome, proactif et orienté solutions
- À l’aise avec les outils numériques et les systèmes de planification
- Excellentes capacités de résolution de problèmes et sens du jugement
- Très bonnes compétences en communication professionnelle
- À l’aise dans des environnements de chantier
- Flexibilité requise lors des phases de travaux et situations urgentes
Conditions de travail
HORAIRES : du lundi au vendredi – de 9h00 à 17h00
Salaire
à négocier
Cette offre d'emploi vous est présentée par Offre d'emploi d'assistant(e) personnel(le) (H/F) à Miami beach, Floride, Etats-Unis
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence Morgan Mallet International's agency Los Angeles, Etats-Unis
Adresse : 895 Dove St, Newport Beach, CA 92660, United States
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