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Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Assistant(e) de Direction (H/F) à Etats Unis
États-Unis
CDI
Temps plein
Assistant(e) Personnel(le)
À discuter
3651 CAJ
September 17, 2025
Description du poste
Nous recherchons un(e) Family Assistant / Assistant(e) Personnel(le) hautement organisé(e) et flexible pour accompagner un couple senior dynamique dans leur quotidien et leurs déplacements.
Le poste implique des voyages fréquents à travers l’Europe, un passeport européen est donc fortement souhaité afin de faciliter la mobilité.
Le ou la candidat(e) idéal(e) justifiera d’une expérience réussie en assistance personnelle, d’un esprit proactif, et d’une grande capacité d’adaptation à des plannings changeants.
Il s'agit d’un poste à temps plein et sur le long terme, basé principalement aux États-Unis, avec des déplacements fréquents en Europe et en Amérique centrale.
Responsabilités
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Organiser et gérer les déplacements (vols, hébergements, transports terrestres) dans divers pays européens.
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Gérer les tâches personnelles quotidiennes : prise de rendez-vous, réservations, correspondance.
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Fournir un support administratif : classement de documents, suivi des dépenses, gestion des itinéraires.
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Assurer la liaison avec les hôtels, restaurants, chauffeurs et autres prestataires de services pour garantir des déplacements fluides.
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Accompagner le couple lors des voyages : gestion des bagages, enregistrements, logistique sur place.
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Effectuer des courses, achats et autres tâches personnelles si nécessaire.
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Communiquer efficacement avec les prestataires externes, membres de la famille et autres intervenants au nom du couple.
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Gérer les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
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Être disponible et flexible pour répondre aux changements de dernière minute dans le planning.
Exigences
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Titulaire d’un passeport européen (souhaité pour faciliter les déplacements).
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Expérience préalable en tant qu’Assistant(e) Personnel(le) ou dans un rôle similaire, avec gestion logistique des voyages.
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Excellentes compétences en organisation et en gestion multitâche.
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Très bon relationnel et excellentes compétences en communication.
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Capacité à rester calme et efficace dans un environnement exigeant et rapide.
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Maîtrise des outils et applications de planification de voyages.
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Permis de conduire valide.
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Flexibilité pour travailler les week-ends, jours fériés et horaires non traditionnels si nécessaire.
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Maîtrise de l’anglais requise ; une ou plusieurs langues européennes supplémentaires seraient un atout.
Conditions de travail
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Intitulé du poste : Family Assistant / Assistant(e) Personnel(le)
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Poste à pourvoir : Dès que possible
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Lieu de travail : Basé aux États-Unis avec déplacements fréquents en Europe et Amérique centrale
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Type de contrat : CDI à temps plein / 100 %
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Horaires : Flexibles et à définir en fonction des besoins de la famille
Salaire
Selon profil et expérience.
L'offre d'emploi est pourvue
Cette offre d'emploi vous est présentée par Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Assistant(e) de Direction (H/F) à Etats Unis
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence Morgan Mallet International's agency Antibes, Côte d'Azur/Monaco – France
Adresse : 540 Première Avenue 06600 Antibes France
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