Offre d’emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Nanny (H/F) à Newport, Californie, États-Unis
Description du poste
Un client Morgan & Mallet recherche un(e) assistant(e) personnel(le)/nanny à temps plein pour l’aider dans ses tâches personnelles, administratives et la garde de trois enfants âgés de 6, 7 et 8 ans. Le poste combine soutien administratif, organisation familiale, aide aux devoirs et coordination des activités quotidiennes.
Le/la candidat(e) idéal(e) est multitâche, proactif(ve), structuré(e) et capable de gérer efficacement des responsabilités variées dans un environnement exigeant.
Etre basé au USA avec un visa ou une green card est obligatoire pour postuler. Candidature en anglais uniquement.
Responsabilités
- Gérer le planning quotidien et les rendez-vous, veiller à la ponctualité.
- Répondre aux appels, courriels et correspondances personnelles et professionnelles.
- Organiser et classer les documents et fichiers.
- Réserver les voyages : vols, hébergements, transports.
- Accomplir des tâches personnelles et courses pour la famille.
- Préparer des rapports, présentations ou dossiers si nécessaire.
- Mener des recherches et compiler des données pour des réunions ou projets.
- Gérer certaines tâches ménagères : coordination des prestataires, livraisons, fournitures.
- Aider aux devoirs des enfants, aux événements scolaires, aux anniversaires et aux activités à domicile.
- Réaliser toute autre mission confiée par l’employeur.
Exigences
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Expérience confirmée comme assistant(e) personnel(le)/Nanny ou poste équivalent.
- Excellentes compétences de communication écrite et orale.
- Organisation, gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint en particulier).
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Étudiant(e) en cours d’études supérieures ou diplômé(e) (préféré). Un diplôme d’assistant(e) de direction ou de secrétariat est un plus.
Conditions de travail
- Lieu: Newport, Californie, États-Unis
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Contrat: Contrat américain, temps plein
- Horaires: 40h/semaine, du lundi au vendredi de 12:30h à 20:30h, avec flexibilité
- Salaire: Compétitif, selon expérience et qualifications
Salaire
Spécialisé dans le recrutement en personnel de maison VIP dans divers secteurs et industries. Avec plus de 30 ans d'expérience dans l'industrie, j'apporte une grande richesse d'expertise. Je suis fier de détenir les certifications ELAC et CSP, qui attestent de mes compétences en matière de droit du travail et de meilleures pratiques de recrutement.
Mes compétences professionnelles couvrent un large éventail de domaines, notamment le recrutement de personnel de maison VIP, le conseil en ressources humaines, la recherche de cadres, la gestion de la relation client (CRM) et le recrutement technique. Je suis profondément passionné par la mise en relation des meilleurs talents avec nos clients, en favorisant des relations durables fondées sur la confiance et la qualité.
De plus, je suis activement impliqué dans le mentorat et l'accompagnement de nos clients et candidats qui partagent les valeurs fondamentales de notre agence. Ensemble, nous donnons la priorité aux approches centrées sur les personnes, nous visons l'excellence opérationnelle et nous adoptons l'innovation pour répondre aux besoins changeants de nos clients.
