Offre d’emploi d’Assistant(e) Personnel(le) (H/F) à Lexington, Kentucky, États-Unis
Description du poste
Un client Morgan & Mallet UHNW basé à Lexington, Kentucky, USA, recherche un(e) Assistant(e) Personnel(l) hautement qualifié(e), discret(e)et efficace afin d'offrir un soutien administratif et personnel complet à un dirigeant de haut niveau.
Relevant directement à l'estate manager, l’assistant(e) suivra régulièrement l’itinéraire de voyage du principal, y compris lors de déplacements nationaux et internationaux.
Le poste nécessite une grande organisation, une excellente rigueur et la capacité à gérer des sujets personnels avec confidentialité et diplomatie.
Un diplôme universitaire est fortement souhaité, ainsi qu’une bonne maîtrise des réservations de voyages personnels.
Le/la candidat(e) devra parler anglais, être déjà aux Etats-Unis et légale pour travailler dans le pays.
Responsabilités
- Gérer les agendas, les rendez-vous et les plannings quotidiens.
- Coordonner avec différents membres du personnel de maison à travers plusieurs fuseaux horaires.
- Veiller à la bonne articulation entre les engagements professionnels et personnels.
- Prendre en charge diverses tâches personnelles : coordination de l’entretien du domicile, rendez-vous vestimentaires, retraits de prescriptions médicales, etc.
- Gérer les courses, achats, retours et organisation d’événements privés.
- Planifier l’entretien des véhicules, leur ravitaillement et les déplacements.
- Réserver les voyages personnels et en assurer la logistique complète.
- Créer des itinéraires détaillés et accompagner le principal lors des déplacements.
- Gérer les communications personnelles (emails, SMS, publications réseaux sociaux).
- Assurer une parfaite discrétion et confidentialité sur toutes les affaires privées.
- Servir d’intermédiaire avec les prestataires, partenaires, collaborateurs et proches.
- Organiser et maintenir à jour les dossiers personnels.
- Traiter les notes de frais selon les procédures internes.
- Récupérer et faire signer des documents importants.
- Planifier et coordonner les événements privés, dîners ou réceptions importantes.
Exigences
- Diplôme universitaire (niveau Bachelor) souhaité.
- Minimum 4 ans d’expérience dans un rôle similaire (Assistant Personnel ou Assistant de Direction).
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) et Zoom.
- Maîtrise des réservations de voyages personnels exigée.
- Permis de conduire valide et passeport requis.
- Formation de premiers secours appréciée.
- Excellente gestion du temps, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Souplesse pour répondre aux demandes en dehors des horaires habituels.
- Sens aigu de la confidentialité, capacité à agir avec discernement.
- Présentation soignée, professionnalisme et grande adaptabilité.
Conditions de travail
- Poste: Assistant(e) Personnel(le)
- Lieu: Lexington, Kentucky, avec déplacements fréquents
- Contrat: Contrat Américain
- Horaires: Temps plein, avec flexibilité selon les besoins
- Date de début souhaitée: dès que possible.
Salaire
Diplômé de l'université Loyola Marymount de Los Angeles et fort d'une expérience dans le domaine du recrutement et des ressources humaines, j'apporte un mélange de compétences en communication et d'expertise en ressources humaines dans le domaine du personnel de maison. Grâce à ces compétences, j'excelle dans l'identification des meilleurs candidats pour les clients de Morgan & Mallet International. Ma formation en ressources humaines me permet de trouver des solutions, tandis que mon engagement en matière de communication garantit aux candidats une expérience chaleureuse et mémorable. Avec moi, le talent rencontre le luxe, ce qui permet d'obtenir des résultats et de trouver des correspondances parfaites.
